Het activiteitendashboard is niet bedoeld voor controle- of juridische doeleinden. Gebruik het Drive-controlelogboek om gebruikersactiviteit te controleren.
Als beheerder kunt u bepalen of gebruikers elkaars bestandsactiviteit kunnen zien op een activiteitendashboard. In de bestandsactiviteit staat de naam van gebruikers die Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties hebben geopend en wanneer ze dat hebben gedaan.
Met deze gegevens kunnen bestandsbewerkers bepalen met welke bijdragers ze contact willen opnemen. Als gebruikers het activiteitendashboard voor een bestand willen bekijken, moeten ze bewerkingsrechten voor het bestand hebben en moeten ze zich in hetzelfde domein bevinden als de eigenaar van het bestand. Gebruikers kunnen het activiteitendashboard niet bekijken voor bestanden buiten hun domein.
Wat gebruikers kunnen bepalen
Gebruikers kunnen bepalen of hun informatie over bestandsweergaven wordt getoond op het activiteitendashboard.
Als een beheerder bijvoorbeeld de weergavegeschiedenis van bepaalde gebruikers aanzet, kunnen die gebruikers hun bestandsweergaven nog steeds verbergen in de privacyinstellingen. Als u de weergavegeschiedenis van gebruikers op het activiteitendashboard uitzet, kunnen gebruikers deze niet zelf aanzetten. De privacyinstellingen voor het activiteitendashboard bepalen alleen de zichtbaarheid van weergaveactiviteit op het activiteitendashboard zelf.
De instellingen voor bestandsweergave van uw organisatie controleren
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Drive en Documenten.Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
Deze optionele stap wordt ondersteund in de volgende versies: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits en G Suite Business. Versies vergelijken
- Klik op Instellingen activiteitendashboard.
- Selecteer een optie naast Weergavegeschiedenis van gebruikers. Gebruikers kunnen hun bestandsweergaven nog steeds verbergen, ongeacht de optie die u kiest.
Opmerking: Dit heeft geen invloed op weergavelogboeken buiten het activiteitendashboard.- Aan (aanbevolen): Het activiteitendashboard toont informatie over bestandsweergaven. Gebruikers met bewerkingsrechten voor bestanden waarvan gebruikers in hetzelfde domein de eigenaar zijn, kunnen deze informatie bekijken. De weergaven van uw gebruikers zijn mogelijk ook zichtbaar op de activiteitendashboards van bestanden waarvan andere organisaties de eigenaar zijn.
- Aan: alleen in <uw domein>: De weergaven van individuele gebruikers worden getoond op het activiteitendashboard voor gebruikers in uw domein of voor bestanden die eigendom zijn van uw domein. Mensen in andere domeinen zien de gebruikersactiviteit van uw organisatie niet voor bestanden die eigendom zijn van dat domein.
- Uit: De bestandsweergaven van uw organisatie zijn niet zichtbaar op de activiteitendashboards van bestanden. Uw gebruikers kunnen misschien zien of externe gebruikers hun bestanden hebben bekeken, afhankelijk van de instellingen van het activiteitendashboard van die externe gebruikers.
- Voor bepaalde Google Workspace-versies ziet u misschien aanvullende instellingen om te bepalen of uw gebruikers gegevens op het activiteitendashboard kunnen zien voor bestanden waarvan ze bewerker zijn. Selecteer naast Toegang tot weergavegeschiedenis een van de volgende opties:
- Aan: Gebruikers in uw domein kunnen Kijkers en Kijkerstrends bekijken op het activiteitendashboard. Aanbevolen als Weergavegeschiedenis van gebruikers ook aanstaat.
- Uit: Voorkomt dat gebruikers in uw domein Kijkers en Kijkerstrends kunnen zien op het activiteitendashboard. Aanbevolen als Weergavegeschiedenis van gebruikers ook uitstaat.