アクティビティ ダッシュボードは、監査や法的目的での使用を想定していません。ユーザー アクティビティを監査するには、ドライブの監査ログを使用します。
管理者は、ユーザーがアクティビティ ダッシュボードで他のユーザーのファイル アクティビティも確認できるようにするかどうかを管理できます。ファイル アクティビティに含まれるのは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを閲覧したユーザーの名前と閲覧日時です。
このデータを参照することで、ファイル編集者は共同編集者にどう対応すべきかを情報に基づいて判断できます。ファイルのアクティビティ ダッシュボードを表示するには、ユーザーにそのファイルに対する編集権限があり、またユーザーがファイルのオーナーと同じドメイン内にいる必要があります。外部のドメインで所有されているファイルのアクティビティ ダッシュボードを閲覧することはできません。
ユーザーが管理できる設定
ユーザーは、自分のファイル閲覧情報をアクティビティ ダッシュボードに表示するかどうかを管理できます。
たとえば、管理者がユーザーの閲覧履歴をオンにしても、ユーザー自身でダッシュボードにファイル閲覧情報を表示しないようプライバシー設定を行うことができます。管理者がアクティビティ ダッシュボードでユーザーの閲覧履歴をオフにした場合、ユーザーが自分の閲覧履歴をオンにすることはできません。アクティビティ ダッシュボードのプライバシー設定は、ダッシュボード内の閲覧アクティビティの公開設定のみを管理します。
組織のファイル閲覧設定を確認する
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] に移動します。ドライブとドキュメントの管理者権限が必要です。
- 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。
このステップ（省略可）に対応しているエディション: Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits、G Suite Business。エディションを比較
- [アクティビティ ダッシュボードの設定] をクリックします。
- [ユーザーの閲覧履歴] の横にあるオプションを選択します。ユーザーは、管理者が選択したオプションに関係なく、ファイルの閲覧情報を非表示にできます。
注: アクティビティ ダッシュボード以外の場所に表示されるログには影響しません。- オン（推奨）: アクティビティ ダッシュボードにファイルの閲覧情報が表示されます。この情報を確認できるのは、同じドメインのユーザーが所有するファイルに対する編集権限があるユーザーです。組織内のユーザーの閲覧情報が、他の組織が所有するファイルのアクティビティ ダッシュボードに表示される可能性があります。
- オン - <ドメイン名> 内のみ: 個々のユーザーの閲覧履歴が表示されるのは、ドメインで所有しているファイルのアクティビティ ダッシュボードにのみで、それを閲覧できるのはドメイン内のユーザーのみです。他のドメインのユーザーは、そのドメインが所有するファイルに対する組織のユーザーのアクティビティを確認できません。
- オフ: 組織のファイル閲覧履歴が、どのファイルのアクティビティ ダッシュボードにも表示されなくなります。外部ユーザーのアクティビティ ダッシュボードの設定によっては、外部ユーザーが自分のファイルを閲覧したかどうかを確認できる場合があります。
- 特定の Google Workspace エディションでは、ユーザーが編集者であるファイルのファイル アクティビティ データをアクティビティ ダッシュボードで確認できるかどうかを管理するための追加設定が表示されることがあります。[閲覧履歴へのアクセス] の横で、次のいずれかを選択します。
- オン: ドメインのユーザーがアクティビティ ダッシュボードで [閲覧者] や [閲覧者のトレンド] を確認できるようになります。[ユーザーの閲覧履歴] もオンの場合におすすめの設定です。
- オフ: ドメインのユーザーがアクティビティ ダッシュボードで [閲覧者] や [閲覧者のトレンド] を確認できないようにします。[ユーザーの閲覧履歴] もオフの場合におすすめの設定です。