Панель "История действий" не предназначена для аудита или юридических целей. Чтобы отслеживать действия пользователей, используйте журнал аудита Диска.
Как администратор, вы можете разрешить или запретить сотрудникам просматривать действия с файлами в организации на панели "История активности". Из истории видно, кто и когда просматривал файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций.
Эти данные могут быть полезны при совместной работе. История активности для файла видна только тем, кто имеет права на его редактирование и находится в одном домене с его владельцем. Пользователи не могут просматривать историю изменений файлов из внешних доменов.
Что могут настраивать пользователи
Пользователи могут управлять тем, будет ли информация о просмотре файлов показываться на панели "История активности".
Даже если администратор включил историю просмотра, пользователь может изменить свои настройки конфиденциальности, чтобы запретить показывать сведения о файлах, которые он просматривает. Если администратор выключил историю просмотра пользователей в истории активности, пользователи не могут ее включить. Настройки конфиденциальности истории активности влияют только на видимость действий просмотра в истории активности.
Как проверить настройки истории просмотра файлов в организации
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации.
Этот необязательный шаг поддерживается в следующих версиях: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Сравнение версий
- Нажмите Настройки функции "Истории активности".
- Выберите значение параметра История просмотров пользователей. Независимо от выбранного вами варианта, пользователи могут запретить показывать сведения о файлах, которые они просматривают.
Примечание. Это не влияет на журналы просмотров за пределами истории активности.- Включено (рекомендуется). На панели "История активности" появляются сведения о просмотре файлов. Эта информация будет доступна всем, у кого есть права на редактирование файлов, принадлежащих пользователям из того же домена. Если пользователи просматривают внешние файлы, информация об этом может быть видна в истории изменений той организации, которой принадлежат файлы.
- Включено (только в домене <ваш домен>). В истории активности будет появляться информация о просмотре файлов из вашего домена, и видеть ее смогут только пользователи вашей организации. Пользователи других доменов не смогут видеть действия пользователей вашей организации с файлами, принадлежащими этим доменам.
- Отключено. Информация о просмотрах файлов в вашей организации не будет видна в истории активности ни у одного файла. Ваши пользователи могут видеть, просматривали ли внешние пользователи их файлы, в зависимости от настроек панели "История активности" этих внешних пользователей.
- В некоторых версиях Google Workspace могут быть доступны дополнительные настройки, позволяющие указать, могут ли пользователи просматривать данные истории активности для файлов, в которых они являются редакторами. Рядом с пунктом Доступ к истории просмотров выберите один из следующих вариантов:
- Включено. Пользователи в вашем домене смогут видеть статистику просмотров в истории активности. Рекомендуемый вариант, если параметр История просмотров пользователей включен.
- Отключено. Пользователи в вашем домене не смогут просматривать статистику просмотров в истории активности. Рекомендуемый вариант, если параметр История просмотров пользователей выключен.