Nutzeraktivitäten für Dateien anzeigen (Aktivitätsdashboard)

Das Aktivitäts-Dashboard ist nicht für Prüf- oder rechtliche Zwecke vorgesehen. Wenn Sie Nutzeraktivitäten prüfen möchten, verwenden Sie das Drive-Audit-Log.

Als Administrator können Sie festlegen, ob Nutzer in einem Aktivitätsdashboard die Dateiaktivitäten anderer Nutzer sehen können. Das beinhaltet die Zugriffszeit und die Namen der Nutzer, die Dateien in Google Docs, Google Sheets oder Google Präsentationen aufgerufen haben.

Diese Informationen helfen Mitbearbeitern von Dateien bei der Zusammenarbeit und bei der gemeinsamen Abstimmung. Nutzer benötigen Bearbeitungszugriff, um das Aktivitätsdashboard für die jeweilige Datei ansehen zu können. Außerdem müssen sie sich in derselben Domain wie der Dateieigentümer befinden. Das Aktivitätsdashboard für Dateien außerhalb ihrer Domain können sie sich nicht ansehen.

Das können Nutzer festlegen

Nutzer können festlegen, ob Informationen zu ihren Dateiaufrufen im Aktivitätsdashboard angezeigt werden.

Wenn beispielsweise ein Administrator den Aufrufverlauf eines Nutzers aktiviert, kann dieser Nutzer weiterhin seine Datenschutzeinstellungen bestimmen, um seine Dateiaufrufe im Aktivitätsdashboard auszublenden. Wenn der Aufrufverlauf im Aktivitätsdashboard deaktiviert wird, kann der betreffende Nutzer diesen nicht selbst aktivieren. Die Datenschutzeinstellungen für das Aktivitätsdashboard steuern nur die Sichtbarkeit von Aufrufaktivitäten im Aktivitätsdashboard selbst.

Einstellungen Ihrer Organisation für Dateiaufrufe überprüfen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe aus.

    Unterstützte Versionen für diesen optionalen Schritt: Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Versionen vergleichen

  3. Klicken Sie auf Einstellungen für das Aktivitätsdashboard.
  4. Wählen Sie neben Aufrufverlauf eine Option aus. Nutzer können weiterhin festlegen, dass ihre Dateiaufrufe ausgeblendet werden, unabhängig davon, welche Option Sie auswählen.
    Hinweis:Dies hat keinen Einfluss auf die Aufrufprotokolle außerhalb des Aktivitätsdashboards.
    • AN (empfohlen): Im Aktivitätsdashboard werden Informationen zu Dateiaufrufen angezeigt. Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf Dateien, die derselben Domain gehören, können sich diese Informationen ansehen. Möglicherweise werden die Aufrufinformationen Ihrer Nutzer auch in den Aktivitätsdashboards von Dateien anderer Organisationen angezeigt.
    • AN – nur innerhalb von <your domain>: Im Aktivitätsdashboard werden nur einzelne Dateiaufrufe von Nutzern in Ihrer Domain und für Dateien Ihrer Domain angezeigt. Nutzer in anderen Domains sehen die Nutzeraktivitäten Ihrer Organisation für Dateien, die dieser Domain gehören, nicht.
    • Aus: Die Dateiaufrufe Ihrer Organisation sind in den Aktivitätsdashboards von Dateien nicht sichtbar. Ihre Nutzer können möglicherweise sehen, ob externe Nutzer ihre Dateien aufgerufen haben. Das hängt von den Einstellungen des Aktivitätsdashboards dieser externen Nutzer ab.
  5. Bei bestimmten Google Workspace-Versionen sehen Sie möglicherweise zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie festlegen können, ob Ihre Nutzer Daten aus dem Aktivitätsdashboard für Dateien sehen können, bei denen sie Bearbeiter sind. Wählen Sie neben Zugriff auf den Aufrufverlauf eine der folgenden Optionen aus:
    • Ein:Nutzer in Ihrer Domain können im Aktivitätsdashboard die Betrachter und den Betrachtertrend sehen. Diese Option wird empfohlen, wenn der Aufrufverlauf ebenfalls aktiviert ist.
    • Aus:Nutzer in Ihrer Domain können „Betrachter“ und „Betrachtertrend“ im Aktivitätsdashboard nicht sehen.  Diese Option wird empfohlen, wenn der Nutzerverlauf ebenfalls deaktiviert ist.