O painel de atividades não se destina a fins de auditoria ou legais. Para auditar a atividade do usuário, use o registro de auditoria do Drive.
Como administrador, você pode controlar se os usuários podem ver a atividade de outros usuários em arquivos em um painel de atividades. A atividade dos arquivos inclui os nomes dos usuários que visualizaram arquivos do Google Docs, do Planilhas ou do Apresentações e o horário da visualização.
Com esses dados, os editores de arquivos podem tomar decisões conscientes sobre o acompanhamento dos colaboradores. Para ver o painel de atividades de um arquivo, os usuários precisam ter acesso de edição ao arquivo e estar no mesmo domínio que o proprietário do arquivo. Eles não veem o painel de atividades dos arquivos fora do domínio.
O que os usuários podem controlar
Os usuários podem controlar se as informações de visualização dos arquivos são mostradas no painel de atividades.
Por exemplo, se um administrador ativar o histórico de visualização de um usuário, esse usuário poderá configurar as configurações de privacidade para ocultar as visualizações dos arquivos do painel. Se você desativar o histórico de visualização dos usuários no painel de atividades, eles não poderão ativá-lo. As configurações de privacidade do painel de atividades controlam apenas a visibilidade da atividade de visualização no próprio painel.
Verificar as configurações de visualização dos arquivos da sua organização
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
Drive e Documentos. - Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe
selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
Edições que oferecem suporte a esta etapa opcional: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Compare as edições
- Clique em Configurações do painel de atividades.
- Ao lado de Histórico de visualização dos usuários, selecione uma opção. Os usuários ainda podem ocultar as visualizações dos arquivos, independentemente da opção que você escolher.
Observação:essa configuração não afeta os registros de visualização fora do painel de atividades.- Ativado (recomendado): o painel de atividades mostra informações de visualização de arquivos. Os usuários com acesso para editar os arquivos das pessoas no mesmo domínio podem ver essas informações. As informações de visualização dos usuários talvez apareçam no painel de atividades dos arquivos que pertencem a outras organizações.
- Ativado - Apenas no domínio <seu domínio>: as visualizações de um usuário só aparecem no painel de atividades para os usuários no seu domínio nos arquivos pertencentes ao domínio. As pessoas em outros domínios não verão a atividade do usuário da sua organização nos arquivos que pertencem a esse domínio.
- Desativado: as visualizações de arquivos da sua organização não vão aparecer nos painéis de atividades de nenhum arquivo. Seus usuários talvez possam ver se usuários externos visualizaram os arquivos deles, dependendo das configurações do painel de atividades desses usuários externos.
- Em algumas edições do Google Workspace, talvez você veja outras configurações para
controlar se os usuários podem ver os dados do painel de atividades dos arquivos em que
são editores. Ao lado de Acesso ao histórico de visualização, selecione uma das
seguintes opções:
- Ativado:permite que os usuários no seu domínio vejam as opções "Leitores" e "Tendência de visualização" no painel de atividades. Recomendado quando a opção Histórico de visualização dos usuários também está ativada.
- Desativado:impede que os usuários no seu domínio vejam as opções "Leitores" e "Tendência de visualização" no painel de atividades. Recomendado quando a opção Ver histórico dos usuários também está desativada.