السماح للمستخدمين بالاطّلاع على نشاط الملفات (لوحة بيانات النشاط)

لا يُستخدَم "لوحة بيانات النشاط" لأغراض التدقيق أو الأغراض القانونية. لتدقيق نشاط المستخدم، استخدِم سجلّ تدقيق Drive.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إمكانية إطِّلاع المستخدمين على أنشطة ملفات بعضهم البعض في "لوحة بيانات النشاط". يتضمّن نشاط الملفات أسماء المستخدمين الذين شاهدوا ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" والوقت الذي شاهدوا فيه هذه الملفات.

باستخدام هذه البيانات، يمكن لمحرّري الملفات اتخاذ قرارات مدروسة بشأن المتابعة مع المتعاونين. ولمشاهدة "لوحة بيانات النشاط" لأحد الملفات، يجب أن يتوفر للمستخدمين إذن بتعديل الملف وينبغي أن يكونوا في نفس نطاق مالك الملف. ولا يمكن للمستخدمين عرض "لوحة بيانات النشاط" للملفات خارج نطاقهم.

الأمور التي يمكن للمستخدمين التحكُّم فيها

يمكن للمستخدمين التحكّم في ما إذا كانت معلومات عرض الملفات الخاصة بهم ستظهر في "لوحة بيانات النشاط".

على سبيل المثال، إذا فعّل المشرف سجلّ مشاهدة المستخدم، سيظل بإمكان هذا المستخدم اختيار إعدادات الخصوصية لإخفاء مشاهدات ملفاته من لوحة البيانات. وفي حال إيقاف سجلّ المشاهدة للمستخدمين في "لوحة بيانات النشاط"، لا يمكن للمستخدمين تفعيله بأنفسهم. لا تتحكّم إعدادات الخصوصية في "لوحة بيانات النشاط" إلا في مستوى ظهور نشاط العرض ضمن لوحة بيانات النشاط نفسها.

التحقّق من إعدادات عرض الملفات لمؤسستك

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم ‏Drive و"مستندات Google".

    يتطلّب امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".

  2. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى التأكد من اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

    الإصدارات المتوافقة مع هذه الخطوة الاختيارية: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك

  3. انقر على إعدادات لوحة بيانات النشاط.
  4. بجانب سجلّ العرض للمستخدمين، حدِّد خيارًا. يظل بإمكان المستخدمين اختيار إخفاء طرق عرض الملفات، بغض النظر عن الخيار الذي تحدّده.
    ملاحظة: لا يؤثر ذلك في سجلات العرض خارج "لوحة بيانات النشاط".
    • تفعيل (يُنصح به): تعرض "لوحة بيانات النشاط" معلومات عرض الملفات. ويمكن للمستخدمين الذين يمتلكون إذن تعديل الملفات التي يمتلكها مستخدمو النطاق نفسه الاطِّلاع على هذه المعلومات. قد تظهر معلومات نشاط عرض ملفات مستخدمي مؤسستك في "لوحات بيانات نشاط" تضم ملفات تمتلكها مؤسسات أخرى.
    • تفعيل - فقط داخل <نطاقك>: سيظهر نشاط عرض المستخدمين الفرديين في "لوحة بيانات النشاط" للمستخدمين داخل نطاقك فقط وفي الملفات التي يمتلكها نطاقك. لن يرى المستخدمون في النطاقات الأخرى نشاط مستخدمي مؤسستك على الملفات التي يملكها هذا النطاق.
    • إيقاف: لن تظهر مشاهدات ملفات مؤسستك في "لوحات بيانات النشاط" لأي ملفات. قد يتمكّن المستخدمون من معرفة ما إذا كان المستخدمون الخارجيون قد اطّلعوا على ملفاتهم، وذلك استنادًا إلى إعدادات "لوحة بيانات النشاط" الخاصة بهؤلاء المستخدمين الخارجيين.
  5. في بعض إصدارات Google Workspace، قد تظهر لك إعدادات إضافية للتحكّم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين الاطّلاع على بيانات "لوحة بيانات النشاط" للملفات التي لديهم إذن التعديل عليها. بجانب إذن الوصول إلى سجلّ المشاهدة، حدِّد أحد الخيارات التالية:
    • تفعيل: يتيح للمستخدمين في نطاقك الاطّلاع على العروض ومؤشّر العرض في لوحة بيانات النشاط. يُنصح بذلك في حال تفعيل سجلّ العرض للمستخدمين أيضًا.
    • إيقاف: يمنع المستخدمين في نطاقك من الاطّلاع على العروض ومؤشّر العرض في لوحة بيانات النشاط. يُنصح بذلك في حال إيقاف سجلّ العرض للمستخدمين أيضًا.