Panel aktywności nie jest przeznaczony do celów audytowych ani prawnych. Aby sprawdzić aktywność użytkowników, użyj dziennika kontrolnego Dysku.
Jako administrator możesz określić, czy w panelu aktywności użytkownicy będą mogli wyświetlać nawzajem swoją aktywność związaną z plikami. Aktywność ta obejmuje nazwy użytkowników, którzy wyświetlili pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, oraz czas wyświetlenia tych plików.
Dzięki tym danym edytujący pliki mogą podejmować bardziej świadome decyzje na temat dalszego kontaktu ze współpracownikami. Aby wyświetlić Panel aktywności danego pliku, użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji tego pliku i musi znajdować się w tej samej domenie co właściciel pliku. Użytkownicy nie mogą wyświetlać Panelu aktywności dotyczącego plików spoza domeny.
O czym mogą decydować użytkownicy
Użytkownicy mogą określić, czy ich informacje o wyświetlaniu plików mają być widoczne w panelu aktywności.
Jeśli na przykład administrator włączy historię wyświetlania plików przez wybranego użytkownika, użytkownik może i tak ukryć te informacje w panelu, wybierając odpowiednie ustawienia prywatności. Jeśli wyłączysz historię wyświetlania plików przez użytkowników w Panelu aktywności, nie będą oni mogli samodzielnie jej włączyć. Ustawienia prywatności w panelu aktywności kontrolują tylko widoczność aktywności związanej z wyświetlaniem w samym panelu aktywności.
Sprawdzanie ustawień związanych z wyświetlaniem plików w organizacji
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Dysk i Dokumenty. - Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw zaznaczoną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
Ten opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Porównaj wersje
- Kliknij Ustawienia Panelu aktywności.
- Wybierz jedną z opcji obok ustawienia Historia wyświetlania użytkowników. Użytkownicy mogą nadal ukrywać wyświetlenia plików niezależnie od wybranej opcji.
Uwaga: nie ma to wpływu na logi wyświetlania poza panelem aktywności.- WŁĄCZ (zalecane): w panelu aktywności są widoczne informacje o wyświetlaniu plików. Informacje te mogą zobaczyć użytkownicy z uprawnieniami do edycji plików należących do użytkowników z tej samej domeny. Informacje o wyświetlaniu plików przez użytkowników mogą być widoczne w panelach aktywności dotyczących plików, których właścicielami są inne organizacje.
- WŁĄCZONA – tylko w domenie <twoja_domena>: poszczególne przypadki wyświetlenia plików będą widoczne w Panelu aktywności tylko dla użytkowników z Twojej domeny i tylko w przypadku plików należących do tej domeny. Osoby z innych domen nie będą widzieć aktywności użytkowników z Twojej organizacji w plikach należących do tej domeny.
- Wyłączone: wyświetlenia plików w Twojej organizacji nie będą widoczne w panelach aktywności dotyczących żadnych plików. Użytkownicy mogą zobaczyć, czy użytkownicy zewnętrzni wyświetlili ich pliki, w zależności od ustawień panelu aktywności tych użytkowników zewnętrznych.
- W przypadku niektórych wersji Google Workspace możesz zobaczyć dodatkowe ustawienia, które pozwalają określić, czy użytkownicy mogą wyświetlać dane panelu aktywności dotyczące plików, w których są edytującymi. Obok opcji Dostęp do historii wyświetlania wybierz jedną z tych możliwości:
- Włączone: umożliwia użytkownikom w Twojej domenie wyświetlanie informacji i trendów dotyczących przeglądających w panelu aktywności. Zalecane, jeśli jest też włączona Historia wyświetlania użytkowników.
- Wyłączone: uniemożliwia użytkownikom w Twojej domenie wyświetlanie informacji i trendów dotyczących przeglądających w panelu aktywności. Zalecane, jeśli jest też wyłączona Historia wyświetlania użytkowników.