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用户可以在 Google 云端硬盘中通过正式审批流程发送文档。审核者可以直接在 Google 云端硬盘、文档和其他 Google Workspace 编辑器中批准、拒绝文档或提供反馈。您可以使用此流程来审批合同或新员工、审批待发布文档的更改，或者处理其他正式审批情况。
运作方式
用户发送文档审批请求后，审批人会收到关于该请求的电子邮件或云端硬盘通知。如果用户设置了截止日期，审核者会收到电子邮件提醒，告知其需要进行审批，或者审批已逾期。用户可以通过选择是否锁定文档来决定是否允许编辑者编辑文档内容、发表评论或提出建议。默认情况下，文档处于解锁状态。
审批人可以通过链接打开文档，在文档中他们可以查看文档、发表评论以及拒绝或批准文档。如果用户请求获得多位审核者的批准，则文档会在所有审核者批准文件后获得批准。如果有人编辑了文件，则所有审核者都需要重新批准该文件的最新版本。如果单个审核者拒绝文件，则该文件会被拒绝。
当所有审核者批准文档后，该文件将被锁定。锁定的文件在解锁之前无法修改。解锁文件不会取消当前的审批请求。
有关详情，请参阅在 Google 云端硬盘中申请对文件进行审批。
控制“审批”功能
作为管理员，您可以控制用户和文件参与审批流程的方式。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
云端硬盘和文档。需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限。
- 点击审批。
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（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
- 如需允许组织外的用户批准组织所拥有的文件，请在允许针对组织所拥有的文件提出批准请求下，点击开启。
- 如需允许用户针对组织外部的文件提出批准请求，请在允许组织内的用户针对文件提出批准请求下方，点击开启。
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点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。