Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
Kullanıcılar, Google Drive'daki dokümanları resmi onay sürecine gönderebilir. İncelemeciler, dokümanları doğrudan Drive, Dokümanlar ve diğer Google Workspace düzenleyicilerinde onaylayabilir, reddedebilir veya bu dokümanlara geri bildirim ekleyebilir. Bu süreci, bir sözleşme veya yeni çalışan için onay almak, bir belgedeki değişiklikleri yayınlanmadan önce onaylamak ya da diğer resmi onay durumlarında kullanabilirsiniz.
İşleyiş şekli
Bir kullanıcı bir dokümanı onaya gönderdiğinde onaylayanlar, istekle ilgili e-posta veya Drive bildirimleri alır. Kullanıcı bir son tarih belirlerse incelemecilerin onaylarının gerektiğini veya son onay tarihinin geçtiğini belirten e-posta hatırlatıcıları alır. Kullanıcılar dokümanı kilitlemeyi ya da kilitlememeyi seçerek Düzenleyicilerin dokümandaki içeriği düzenleyip düzenleyemeyeceğine, dokümanda yorum yapıp yapamayacağına veya öneride bulunup bulunmayacağına karar verebilir. Varsayılan olarak dokümanların kilidi açıktır.
Onaylayanlar, dokümanın bağlantısına gidebilir. Burada dokümanda yorum yapabilir, dokümanı inceleyebilir, reddedebilir veya onaylayabilir. Bir kullanıcı birden fazla kullanıcıdan onay isterse doküman, tüm incelemecilerin dosyayı onaylamasının ardından onaylanır. Düzenleme yapılırsa tüm inceleme yapanların dosyanın en son sürümünü yeniden onaylaması gerekir. Tek bir incelemecinin bile dosyayı reddetmesi durumunda dosya reddedilir.
Tüm inceleyiciler dokümanı onayladığında dosya kilitlenir. Kilitli dosyalar, kilitleri açılana kadar düzenlenemez. Dosyanın kilidinin açılması, mevcut onay isteğinin iptal edilmesine neden olmaz.
Daha ayrıntılı bilgi için Google Drive'daki dosyalar için onay alma başlıklı makaleyi inceleyin.
Onayları Denetleme
Yönetici olarak, onay sürecinde kullanıcılarınızın ve dosyalarınızın nasıl kullanılacağını kontrol edebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Drive ve Dokümanlar'a gidin.Drive ve Dokümanlar yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Onaylar'ı tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Kuruluş dışındaki kullanıcıların kuruluşa ait dokümanları onaylamasına izin vermek için Kuruluşunuza ait dosyalarda onay isteklerine izin verilir bölümünde Açık'ı tıklayın.
- Kullanıcıların kuruluş dışındaki dosyalarda onay istemesine izin vermek için Kuruluşunuzdaki kullanıcıların dosyalarda onay istemesine izin ver bölümünde Açık'ı tıklayın.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.