Zarządzanie zatwierdzeniami

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Porównanie wersji

Użytkownicy mogą wysyłać dokumenty z Dysku Google do formalnego zatwierdzenia. Recenzenci mogą zatwierdzać i odrzucać dokumenty, a także wystawiać opinię na ich temat. Wszystko to jest możliwe bezpośrednio na Dysku, w Dokumentach i w innych edytorach Google Workspace. Możesz skorzystać z tego procesu, aby na przykład uzyskać formalne zatwierdzenie umowy, zatrudnienia nowego pracownika czy zmian w dokumencie przed opublikowaniem.

Jak to działa

Gdy użytkownik wyśle dokument do zatwierdzenia, osoby zatwierdzające otrzymają powiadomienie o tej prośbie e-mailem lub na Dysku. Jeśli użytkownik ustawi termin, recenzenci otrzymają e-maile z przypomnieniem o konieczności zatwierdzenia pliku lub przekroczonym terminie. Użytkownik decyduje, czy zablokować możliwość edytowania treści, dodawania komentarzy lub dodawania sugestii na temat dokumentu. Domyślnie dokumenty są odblokowane.

Osoby zatwierdzające klikają link do dokumentu, gdzie mogą go przejrzeć, zostawić komentarz i odrzucić lub zatwierdzić dokument. Jeśli użytkownik poprosił o zatwierdzenie kilka osób, dokument zostaje zatwierdzony, kiedy wszyscy recenzenci zaakceptują plik. W razie wprowadzenia zmiany wszyscy recenzenci muszą ponownie zatwierdzić najnowszą wersję pliku. Jeśli chociaż jeden recenzent odrzuci plik, dokument zostaje odrzucony.

Gdy wszyscy recenzenci zaakceptują dokument, plik zostanie zablokowany. Zablokowanych plików nie można edytować, dopóki nie zostaną odblokowane. Odblokowanie pliku nie powoduje anulowania bieżącej prośby o zatwierdzenie.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Uzyskiwanie zatwierdzeń plików na Dysku Google.