Поддерживаемые версии для этой функции: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Сравните свою версию .
Пользователи могут отправлять документы в Google Drive через формальный процесс утверждения. Рецензенты могут утверждать, отклонять или оставлять отзывы о документах непосредственно в Drive, Docs и других редакторах Google Workspace. Этот процесс можно использовать для утверждения контракта или нового сотрудника, утверждения изменений в документе перед публикацией или в других ситуациях, требующих формального утверждения.
Как это работает
Когда пользователь отправляет документ на утверждение, утверждающие лица получают уведомления по электронной почте или в Google Диск о запросе. Если пользователь устанавливает срок выполнения, рецензенты получают напоминания по электронной почте о необходимости утверждения или о том, что срок его действия истек. Пользователи могут решать, могут ли редакторы редактировать содержимое, оставлять комментарии или вносить предложения по документу, выбирая блокировку документа или ее отсутствие. По умолчанию документы разблокированы.
Утверждающие лица переходят по ссылке на документ, где могут просмотреть его, оставить комментарии, а также отклонить или утвердить документ. Если пользователь запрашивает утверждение у нескольких человек, документ утверждается после того, как все рецензенты одобрят файл. Если вносятся изменения, все рецензенты должны повторно утвердить последнюю версию файла. Файл отклоняется, если его отклоняет хотя бы один рецензент.
Когда все рецензенты одобрят документ, файл будет заблокирован. Заблокированные файлы нельзя редактировать, пока они не будут разблокированы. Разблокировка файла не отменяет текущий запрос на утверждение.
Для получения более подробной информации см. раздел «Получение разрешений на файлы в Google Диск» .
Control Approvals
Как администратор, вы можете контролировать, как ваши пользователи и файлы участвуют в процессе утверждения.
In the Google Admin console, go to Menu
Приложения Google Workspace Drive and Docs .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Click Approvals .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Чтобы разрешить пользователям за пределами организации утверждать документы, принадлежащие организации, в разделе «Разрешить запросы на утверждение файлов, принадлежащих вашей организации» нажмите «Вкл.» .
- Чтобы разрешить пользователям запрашивать подтверждение файлов извне организации, в разделе « Разрешить пользователям вашей организации запрашивать подтверждение файлов» нажмите «Вкл.» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).