管理“审批”功能

支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育 Plus 版；基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；G Suite 商务版。 比较您的版本

用户可以在 Google 云端硬盘中通过正式审批流程发送文档。审核者可以直接在 Google 云端硬盘、文档和其他 Google Workspace 编辑器中批准、拒绝文档或提供反馈。您可以通过此流程完成合同审批、新招聘审批、文档发布前的更改审批，或其他需要正式审批的情形。

运作方式

用户发送文档审批请求后，审批人会收到关于该请求的电子邮件或云端硬盘通知。如果用户设置了截止日期，审核者会收到电子邮件提醒，告知其需要进行审批，或者审批已逾期。用户可以通过选择是否锁定文档来决定是否允许编辑者编辑文档内容、发表评论或提出建议。默认情况下，文档处于解锁状态。

审批人可以通过链接打开文档，在文档中他们可以查看文档、发表评论以及拒绝或批准文档。如果用户请求获得多位审核者的批准，则文档会在所有审核者批准文件后获得批准。如果有人编辑了文件，则所有审核者都需要重新批准该文件的最新版本。如果一位审核者拒绝了文件，则该文件会被拒绝。

当所有审核者批准文档后，该文件将被锁定。锁定的文件在解锁之前无法修改。解锁文件不会取消当前的审批请求。

作为管理员，您可以控制用户和文件参与审批流程的方式。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。

前往云端硬盘和文档

需要拥有“服务设置”管理员权限。
点击审批。
（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
如要允许组织外部用户审批组织拥有的文档，请在允许针对您组织所拥有的文件提出批准请求下方点击开启。
如要允许用户针对非单位文件提出批准请求，请在允许单位内的用户针对文件提出批准请求下方点击开启。
点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。