Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits и G Suite Business. Сравнение версий
Как администратор, вы можете настраивать правила организации в отношении файлов на Google Диске, в том числе на общих дисках. По умолчанию правила, установленные для организационного подразделения верхнего уровня, применяются ко всем общим дискам. Однако вы можете также назначать общие диски дочерним организационным подразделениям, чтобы к этим дискам применялись правила, заданные для таких организационных подразделений. Кроме того, можно указать стандартное организационное подразделение, в котором будут создаваться общие диски.
Зачем назначать общие диски организационным подразделениям?
Назначая общие диски организационным подразделениям, можно более точно контролировать доступ к данным, их безопасность и использование хранилища. Пример:
- Если настройки доступа к Диску для организационного подразделения верхнего уровня запрещают предоставлять внешний доступ и перемещать контент во внешние расположения Диска, но разрешают такие действия для дочерних организационных подразделений, сотрудники которых работают совместно с внешними пользователями, вы можете назначить общие диски дочерним организационным подразделениям. Тогда их сотрудники смогут эффективно использовать общие диски, а общие правила останутся более строгими.
- Чтобы правила защиты данных, заданные для организационного подразделения, применялись только к отдельным общим дискам, Назначьте общие диски этому организационному подразделению, чтобы применялись те же правила защиты данных.
- Чтобы правила в отношении регионов хранения данных, заданные для организационного подразделения, применялись к данным на используемых им общих дисках, вы можете назначить общие диски соответствующему организационному подразделению. Тогда на данные, хранящиеся на этих общих дисках, будут распространяться заданные вами правила в отношении регионов хранения данных.
- Чтобы задать разные ограничения на пространство для хранения для разных организационных подразделений, Назначьте общие диски организационным подразделениям, а затем укажите ограничения для каждого из них.
Как назначить общий диск организационному подразделению
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
- Нажмите Управление общими дисками.
- Найдите один или несколько общих дисков, которые нужно переместить.
- Чтобы отсортировать общие диски по использованию хранилища, нажмите на заголовок столбца Занято.
- Чтобы отфильтровать список, нажмите Добавить фильтр и выберите "Название общего диска", "Статус", "Дата создания", "Нет участников" или "Нет администраторов".
- Чтобы найти общие диски определенных организационных подразделений, слева нажмите Выбранные организационные подразделения и укажите их.
- Чтобы переместить один общий диск, наведите указатель на строку и нажмите Ещё Изменить организационное подразделение. Чтобы переместить несколько общих дисков одновременно, установите флажок рядом с каждым из них, а затем в верхней части страницы нажмите Изменить организационное подразделение.
- Выберите организационное подразделение, в которое нужно переместить диски, и нажмите Продолжить.
- Выберите Переместить.
Как задать стандартное организационное подразделение для новых общих дисков
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
- Нажмите Настройки доступа.
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
- Нажмите Создание общих дисков.
- В разделе Организационное подразделение для новых общих дисков укажите, какому организационному подразделению следует назначать новые общие диски.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.