Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits en G Suite Business. Versies vergelijken
Als beheerder bepaalt u het beleid van uw organisatie voor bestanden in Google Drive, inclusief bestanden in gedeelde Drives. Standaard geldt het beleid dat u instelt voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau voor alle gedeelde Drives. U kunt echter gedeelde Drives toewijzen aan onderliggende organisatie-eenheden, zodat het beleid ervan wordt toegepast. U kunt ook de standaardorganisatie-eenheid instellen waarin gedeelde Drives worden gemaakt.
Waarom gedeelde Drives toewijzen aan organisatie-eenheden?
Als u gedeelde Drives toewijst aan organisatie-eenheden, heeft u meer controle over het delen van gegevens, beveiliging en opslag. Voorbeeld:
- Als de instellingen voor delen van Drives delen met externe gebruikers of content verplaatsen naar externe Drive-locaties niet toestaan voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, maar wel voor onderliggende organisatie-eenheden die samenwerken met externe mensen. Als u gedeelde Drives toewijst aan die onderliggende organisatie-eenheden, kunnen die teams gedeelde Drives effectief gebruiken, terwijl uw algemene beleid strenger kan blijven.
- Als u wilt dat de regels voor gegevensbescherming voor een organisatie-eenheid worden toegepast op bepaalde gedeelde Drives. Wijs de gedeelde Drives toe aan die organisatie-eenheid, zodat dezelfde regels voor gegevensbescherming van toepassing zijn.
- Als u beleid voor gegevensregio's instelt voor organisatie-eenheden en u wilt dat dit beleid wordt toegepast op gegevens in gedeelde Drives die ze gebruiken. Wijs de gedeelde Drives toe aan die organisatie-eenheden. De gegevens in die gedeelde Drives voldoen dan aan het beleid voor gegevensregio's.
- Als u verschillende opslaglimieten voor gedeelde Drives wilt instellen per organisatie-eenheid. Wijs gedeelde Drives toe aan organisatie-eenheden en stel vervolgens opslaglimieten in voor elke organisatie-eenheid.
Een gedeelde Drive toewijzen aan een organisatie-eenheid
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Drive en Documenten.Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.
- Klik op Gedeelde Drives beheren.
- Zoek een of meer gedeelde Drives die u wilt verwijderen.
- Klik op de kolomkop Gebruikte opslag om te sorteren op opslaggebruik.
- Klik op Een filter toevoegen om de lijst te filteren. U kunt filteren op Naam gedeelde Drive, Status, Datum gemaakt, Geen leden en Geen beheerders.
- Als u gedeelde Drives wilt zoeken op organisatie-eenheid, klikt u links op Geselecteerde organisatie-eenheden. Selecteer van welke organisatie-eenheden u de gedeelde Drives wilt zien.
- Als u één gedeelde Drive wilt verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer op de rij en klikt u op Meer Organisatie-eenheid wijzigen. Als u meerdere gedeelde Drives tegelijk wilt verplaatsen, vinkt u het vakje aan naast elke gedeelde Drive en klikt u bovenaan op Organisatie-eenheid wijzigen.
- Selecteer de organisatie-eenheid waarnaar u de gedeelde Drives wilt verplaatsen en klik op Doorgaan.
- Klik op Verplaatsen.
De standaardorganisatie-eenheid instellen voor nieuwe gedeelde Drives
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Drive en Documenten.Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.
- Klik op Instellingen voor delen.
- (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.
- Klik op Gedeelde Drives maken.
- Selecteer bij Organisatie-eenheid voor nieuwe gedeelde Drives aan welke organisatie-eenheid u nieuwe gedeelde Drives wilt toewijzen.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.