管理默认模板和主题

本文供为组织管理云端硬盘和文档编辑器的管理员参考。如需有关管理您自己的文件的帮助，请访问 学习中心。

支持此功能的版本：商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育 Plus 版 比较您的版本

您可以在 Google 管理控制台中上传、查看、同步、替换和删除 Google 幻灯片、Vids、表单和协作平台的默认模板和主题。

只有在启用组织品牌塑造后，您才能管理默认模板和主题。如需了解详情，请参阅启用组织品牌特征。

注意：如果贵组织的共享政策不允许用户与组织部门以外的用户共享文档，则可能会影响管理员上传模板和主题的能力，以及用户访问模板和主题的能力。

服务账号

服务账号是一种由 Google 创建的特殊账号，通常由应用（而非个人）使用。Google 幻灯片、Vids、表单和协作平台会以服务账号的身份进行身份验证，以便将默认模板和主题上传到共享云端硬盘。如果您合并了客户，则会产生多个组织品牌账号，但系统只会使用其中一个。如需了解详情，请参阅什么是服务账号？

管理默认模板和主题

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

上传默认模板或主题

如要上传默认主题或模板，您必须同时拥有文档的编辑权限以及分享给组织品牌塑造服务账号的权限。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 模板。

    需要拥有“云端硬盘和文档管理员权限”。

  2. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

    详细了解组织结构。
  3. 如需上传默认模板，请点击添加默认模板 。或者，如需上传默认主题，请点击添加默认主题。
  4. 选择所需的文件。
  5. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

查看源文档和已发布的文档

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 模板。

    需要拥有“云端硬盘和文档管理员权限”。

  2. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

    详细了解组织结构。
  3. 依次点击“更多”图标 然后 查看源文档 或查看已发布的模板 。系统会显示源文档或已发布的模板。

同步模板

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 模板。

    需要拥有“云端硬盘和文档管理员权限”。

  2. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

    详细了解组织结构。
  3. 依次点击“更多”图标 然后 同步。只有在源文档与已发布的文档之间存在差异时，才能进行同步。
  4. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

替换模板或主题

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 模板。

    需要拥有“云端硬盘和文档管理员权限”。

  2. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

    详细了解组织结构。
  3. 在默认模板或主题下方，点击替换 。
  4. 选择所需文件，然后点击上传 。
  5. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

删除模板

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 模板。

    需要拥有“云端硬盘和文档管理员权限”。

  2. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

    详细了解组织结构。
  3. 在默认模板或主题下方，依次点击“删除”图标 然后 继续。
  4. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。