Статья предназначена для администраторов, которые управляют Диском и редакторами Документов для организации. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.
Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Plus. Сравнить версии
Вы можете загружать, просматривать, синхронизировать, заменять и удалять стандартные шаблоны и темы для Google Презентаций, Vids, Форм и Сайтов в консоли администратора.
Управлять стандартными шаблонами и темами можно только после активации брендинга организации. Подробнее о том, как активировать элементы бренда организации…
Примечание. Если правила общего доступа в организации запрещают сотрудникам делиться документами с пользователями за пределами своего организационного подразделения, это может повлиять как на способность администратора загружать шаблоны и темы, так и на способность пользователя получать к ним доступ.
Сервисные аккаунты
Сервисный аккаунт – это аккаунт специального типа, создаваемый Google. Обычно его использует приложение, а не человек. Google Презентации, Vids, Формы и Сайты выполняют аутентификацию как сервисный аккаунт, чтобы загрузить стандартные шаблоны и темы на общий диск. Если вы объедините клиентов, у вас будет несколько аккаунтов бренда организации, но использоваться будет только один. Подробнее о том, что такое сервисные аккаунты…
Как управлять стандартными шаблонами и темами
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…Как загрузить стандартный шаблон или тему
Чтобы загрузить тему или шаблон по умолчанию, у вас должны быть права на редактирование документа и возможность поделиться им с сервисным аккаунтом брендинга организации.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Шаблоны.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее о структуре организации… - Чтобы загрузить стандартный шаблон, нажмите Добавить шаблон по умолчанию, а чтобы загрузить стандартную тему – Добавить тему по умолчанию.
- Выберите необходимый файл.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как посмотреть исходный и опубликованный документы
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Шаблоны.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее… - Нажмите на значок "Ещё"
Открыть исходный документ или Посмотреть опубликованный шаблон. Будет показан исходный документ или опубликованный шаблон.
Как синхронизировать шаблоны
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Шаблоны.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее… - Нажмите на значок с тремя точками Синхронизировать. Синхронизация доступна только в том случае, если исходный и опубликованный документы различаются.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как заменить шаблон или тему
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Шаблоны.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее… - Под стандартным шаблоном или темой нажмите Заменить.
- Выберите файл и нажмите Загрузить.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как удалить шаблон
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Шаблоны.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
Подробнее… - Под стандартным шаблоном или темой нажмите "Удалить"
Продолжить. -
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).