המאמר הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את Drive ואת עורכי Docs בארגון. כדי לקבל עזרה בניהול הקבצים שלכם, אתם יכולים להיכנס למרכז הלמידה.
התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus השוואה בין המהדורות
במסוף Google Admin אתם יכולים להעלות, להציג, לסנכרן, להחליף ולמחוק תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל ב-Google Slides, ב-Vids, ב-Forms וב-Google Sites.
אתם יכולים לנהל את התבניות והעיצובים שמוגדרים כברירת מחדל רק אחרי שהפעלתם את המיתוג הארגוני. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלת תכונות המותג הארגוני.
הערה: אם מדיניות השיתוף של הארגון לא מאפשרת למשתמשים לשתף מסמכים עם משתמשים מחוץ ליחידה הארגונית שלהם, זה יכול להשפיע על היכולת של האדמין להעלות תבניות ועיצובים ועל היכולת של המשתמשים לגשת לתבניות ולעיצובים.
חשבונות שירות
חשבון שירות הוא סוג מיוחד של חשבון ש-Google יוצרת, ובדרך כלל משמש אפליקציה ולא אדם. האפליקציות Slides, Vids, Forms ו-Google Sites מאמתות את עצמן כחשבון שירות כדי להעלות ברירות מחדל להעלאות של תבניות ועיצובים לאחסון השיתופי. אם יש לכם מיזוג לקוחות, זה יוביל ליותר מחשבון מיתוג ארגוני אחד, אבל רק אחד מהם יהיה בשימוש. למידע נוסף, קראו את המאמר מהם חשבונות שירות?
ניהול תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל
לפני שמתחילים: אם זה רלוונטי, קראו את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסףהעלאה של תבנית או עיצוב שיוגדרו כברירת מחדל
כדי להעלות עיצוב או תבנית כברירת מחדל, אתם צריכים גישת עריכה למסמך ויכולת לשתף אותו עם חשבון השירות של מיתוג הארגון.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
למידע נוסף על המבנה הארגוני - כדי להעלות תבנית ברירת מחדל, לוחצים על הוספה של תבנית ברירת מחדל. כדי להעלות עיצוב שיוגדר כברירת מחדל, לוחצים על הוספת עיצוב שיוגדר כברירת מחדל.
- בוחרים את הקובץ הרצוי.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).
צפייה במסמכי המקור ובמסמכים שפורסמו
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנים ארגוניים - לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הצגת מסמך המקור או הצגת התבנית שפורסמה. מסמך המקור או התבנית שפורסמה מוצגים.
תבניות סנכרון
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנים ארגוניים - לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
סנכרון. הסנכרון זמין רק אם יש הבדל בין מסמך המקור לבין המסמך שפורסם.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).
החלפת תבנית או עיצוב
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנים ארגוניים - מתחת לתבנית או לעיצוב שמוגדרים כברירת מחדל, לוחצים על החלפה.
- בוחרים את הקובץ הרצוי ולוחצים על העלאה.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).
איך מוחקים תבניות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנים ארגוניים - מתחת לתבנית או לעיצוב שמוגדרים כברירת מחדל, לוחצים על סמל המחיקה
המשך.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).