Administra plantillas y temas predeterminados

Este artículo está dirigido a los administradores que gestionan Drive y los editores de Documentos de una organización. Para obtener ayuda con la administración de tus propios archivos, visita el Centro de aprendizaje.

Ediciones compatibles con esta función: Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Education Plus (compara tu edición)

Puedes subir, ver, sincronizar, reemplazar y borrar plantillas y temas predeterminados en la Consola del administrador de Google para Presentaciones de Google, Vids, Formularios y Sites.

Solo puedes administrar las plantillas y los temas predeterminados después de activar el desarrollo de la marca de la organización. Para obtener más información, consulta Cómo activar las funciones de desarrollo de la marca de la organización.

Nota: Si las políticas de uso compartido de tu organización no permiten que los usuarios compartan documentos con usuarios fuera de su unidad organizativa, esto puede afectar tanto la capacidad de un administrador para subir plantillas y temas como la capacidad del usuario para acceder a ellos.

Cuentas de servicio

Una cuenta de servicio es un tipo especial de cuenta que crea Google y que, por lo general, usa una aplicación en lugar de una persona. Presentaciones, Vids, Formularios y Sites se autentican como una cuenta de servicio para subir plantillas y temas predeterminados a la unidad compartida. Si tienes una combinación de clientes, esto genera más de una cuenta de desarrollo de la marca de la organización, pero solo se usa una. Para obtener más información, consulta ¿Qué son las cuentas de servicio?

Administra plantillas y temas predeterminados

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Sube una plantilla o un tema predeterminados

Para subir un tema o una plantilla predeterminados, debes tener acceso de edición al documento y la capacidad de compartirlo con la cuenta de servicio de desarrollo de la marca de la organización.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. Para subir una plantilla predeterminada, haz clic en Agregar plantilla predeterminada. Para subir un tema predeterminado, haz clic en Agregar tema predeterminado.
  4. Selecciona el archivo requerido.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Ver documentos de origen y publicados

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. Haz clic en Más y luego Ver documento de origen o Ver plantilla publicada. Se mostrará el documento de origen o la plantilla publicada.

Plantillas de sincronización

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. Haz clic en Más y luego Sincronizar. La sincronización solo está disponible si hay una diferencia entre el documento de origen y el documento publicado.
  4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Cómo reemplazar una plantilla o un tema

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. En la plantilla o el tema predeterminados, haz clic en Reemplazar.
  4. Selecciona el archivo requerido y haz clic en Subir.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Borra una plantilla

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. En la plantilla o el tema predeterminados, haz clic en Borrar y luego Continuar.
  4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).