Управление общими дисками от имени администратора.

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter (если не указано иное), Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Сравните свою версию .

Если вы являетесь администратором общего диска, перейдите сюда .

Как администратор, вы можете изменять участников и их уровни доступа к любому общему диску в вашей организации. Вы также можете изменять параметры общего доступа к общему диску, а также параметры общего доступа по умолчанию для всех новых общих дисков. Например, если вас беспокоит доступ конкретного пользователя к общему диску, вы можете удалить его или изменить его уровень доступа.

Note: If you have Business Starter and sign up for Frontline Plus, you can't manage shared drives. To continue to manage shared drives for your non-Frontline users, upgrade to a Business Standard or higher edition.

На этой странице

Добавление или удаление участников общего диска

Администратору может потребоваться добавить участников в общий диск через консоль администратора, если в общем диске нет участников или менеджеров. Или же может потребоваться удалить участников из общего диска, если у них нет доступа к его содержимому.

Для управления пользователями на странице «Управление общими дисками» вашей учетной записи администратора должна быть назначена лицензия, включающая приложения «Диск и документы», которые также должны быть включены.

Примечание: К общему диску можно привязать до 100 групп и до 600 участников (как групп, так и отдельных пользователей). Общий диск может содержать не более 50 000 участников (как групп, так и отдельных пользователей).

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Управление общими дисками» .
  3. Укажите общий диск, который хотите обновить, и нажмите «Управление участниками» . Если у вас много общих дисков, вы можете отфильтровать список по имени общего диска или другим атрибутам.
    1. Чтобы найти общие диски, на которых нет участников, нажмите «Добавить фильтр». а потом Нет участников .
    2. Чтобы найти общие диски, у которых нет менеджеров, нажмите «Добавить фильтр». а потом Нет менеджеров .
  4. Чтобы добавить человека или группу:
    1. Введите адрес электронной почты.
    2. Выберите уровень доступа .
    3. Выберите, хотите ли вы отправлять уведомления, и, если да, при желании добавьте сообщение.
    4. Нажмите «Отправить» (если вы выбрали оповещение пользователей) или «Поделиться» (если вы решили не оповещать пользователей).

  5. Удалить человека или группу лиц:

    1. Рядом с именем человека или группы выберите уровень доступа.

    2. Нажмите « Запретить доступ» .

      Примечание: При удалении пользователя из общего диска он также теряет доступ ко всем файлам и папкам на этом диске, которые были предоставлены ему напрямую.

  6. Нажмите « Сохранить ».

Изменение уровня доступа участника общего диска

Как администратор, вы можете изменить уровень доступа для участника общего диска, даже если вы не являетесь администратором этого диска. Например, если вас беспокоит наличие у конкретного пользователя прав администратора общего диска, вы можете понизить его уровень доступа.

Для управления пользователями на странице «Управление общими дисками» вашей учетной записи администратора должна быть назначена лицензия, включающая приложения «Диск и документы», которые также должны быть включены.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Управление общими дисками» .
  3. Укажите общий диск с участником, данные которого вы хотите обновить, и нажмите «Управление участниками» . Если у вас много общих дисков, вы можете отфильтровать список по имени общего диска или другим атрибутам.
  4. В строке для участника, уровень доступа которого вы хотите обновить, щелкните его текущий уровень доступа, а затем щелкните новый уровень доступа.
  5. Нажмите «Готово» .

Установите параметры общего доступа по умолчанию для общих дисков.

Не поддерживается для Business Starter. Во всех настройках общего доступа к дискам установлено разрешение.

Как администратор, вы можете установить параметры общего доступа по умолчанию для общих дисков, к которым они привязаны в рамках организационного подразделения. Вы также можете запретить пользователям с правами менеджера изменять эти параметры. Например, если вы не хотите, чтобы пользователи в организационном подразделении могли обмениваться контентом с внешними ресурсами, вы можете заблокировать внешний доступ и запретить менеджерам изменять этот параметр.

Важно: Настройки общего доступа по умолчанию применяются только к новым общим дискам. Если у вас уже есть общие диски, для которых вы хотите изменить настройки общего доступа, перейдите к следующему разделу.

Примечание : Права доступа к общим дискам не ограничивают круг лиц, с которыми можно делиться запросами из форм Google Forms.

Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Настройки общего доступа» . а потом Создание общего диска .
  3. (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
  4. Задайте параметры общего доступа по умолчанию для новых общих дисков и выберите, могут ли менеджеры общих дисков переопределять эти параметры. Варианты:
    • Разрешить участникам с правами администратора изменять указанные ниже настройки — Если этот флажок снят, администраторы не смогут изменять эти параметры общего доступа для отдельных общих дисков. В большинстве случаев вам может потребоваться разрешить администраторам общих дисков изменять настройки, чтобы им не препятствовали в совместной работе с внешними пользователями или другими командами.
    • Разрешить пользователям за пределами вашей организации доступ к файлам на общих дисках — Если этот флажок снят, внешние пользователи не смогут получить доступ, даже если вы разрешаете пользователям обмениваться файлами за пределами вашей организации . Этот параметр также блокирует возможность добавления внешних пользователей в качестве участников менеджерами общих дисков. Если пользователям за пределами вашей организации запрещено делиться какими-либо элементами на Диске, этот параметр не будет иметь никакого эффекта, поскольку он не может переопределить настройки общего доступа.
    • Разрешить добавление к файлам пользователей, не являющихся участниками общего диска. — Если этот флажок снят, участники общего диска не смогут предоставлять пользователям, не являющимся участниками, доступ к просмотру, комментированию или редактированию файлов на общих дисках, а также предоставлять доступ к этим файлам по ссылке.
    • Разрешить контент-менеджерам предоставлять общий доступ к папкам — Если этот флажок снят, доступ к папкам смогут получить только менеджеры.
    • Разрешить пользователям и комментаторам загружать, распечатывать и копировать файлы — Если этот флажок снят, участники общего диска, имеющие доступ для просмотра или комментирования, не смогут загружать, копировать или распечатывать файлы на общих дисках.
      Примечание: Файлы и папки на общих дисках сохраняют эту настройку после перемещения за пределы общих дисков. В случае папок, эту настройку нельзя отменить после того, как файл окажется в разделе «Мой диск».
  5. Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.

    Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Изменение настроек общего доступа для общего диска

Для версии Business Starter не поддерживается. Вы можете только изменить настройки, чтобы разрешить общий доступ ко всем функциям.

Для изменения параметров общего доступа на странице «Управление общими дисками» вашей учетной записи администратора должна быть назначена лицензия, включающая приложение «Диск и документы», которое также должно быть включено.

Прежде чем начать :

  • Просмотрите содержимое общего диска, чтобы понять, что можно, а что нельзя предоставлять в общий доступ.
  • Если параметры общего доступа к дискам более строгие, они переопределяются параметрами общего доступа к дискам. Дополнительную информацию о параметрах общего доступа и общих дисках см. в разделе «Управление политиками данных для конкретных общих дисков» .

Чтобы обновить параметры общего доступа к общему диску:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Управление общими дисками» .
  3. Укажите общий диск, который хотите обновить, и нажмите «Настройки» . Если у вас много общих дисков, вы можете отфильтровать список по имени общего диска или другим атрибутам.
  4. Обновите настройки общего доступа. Ваши изменения будут автоматически сохранены при обновлении.
  5. (Необязательно) Чтобы предотвратить переопределение новых настроек менеджерами общих дисков, снимите флажок в первом поле.
  6. Нажмите «Готово» .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Ограничить круг лиц, имеющих право перемещать контент на внешние общие диски.

Вы можете контролировать, кто может перемещать файлы и папки за пределы вашей организации при перемещении контента из следующих источников:
  • В вашей организации существует общее стремление к:
    • Общий диск, принадлежащий другой организации.
    • Кто-то другой является моей движущей силой в другой организации.
  • В вашей организации чей-то диск называется «Мой диск», а в вашей организации — «Общий диск», принадлежащий другой организации.
  1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .

    Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.

  2. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  3. Нажмите «Настройки общего доступа» . а потом Варианты совместного использования .
  4. Select the desired organizational unit or group .
  5. В разделе «Распространение контента за пределы вашей организации» выберите один из вариантов:
    • Любой
      • Пользователи с правами администратора общего диска могут перемещать файлы с этого общего диска в папку Google Диска в другой организации. Подробнее.
      • Пользователи выбранного организационного подразделения или группы могут перемещать контент со своего «Моего диска» на общий диск, принадлежащий другой организации (например, другой компании, группе или учебному заведению). Подробнее
    • Только пользователи вашей организации
      • Пользователи с правами администратора на общем диске могут перемещать файлы с этого общего диска в папку Google Диска в другой организации.
      • Пользователи в выбранном организационном подразделении или группе могут перемещать контент из своего «Моего диска» на общий диск, принадлежащий другой организации.
    • Никто
      • Файлы, находящиеся на общем диске, нельзя переместить в папку Google Диска в другой организации.
      • Никто в выбранном организационном подразделении или группе не может перемещать контент из раздела «Мой диск» на общий диск, принадлежащий другой организации.
      • Никто в выбранном организационном подразделении или группе не может создавать файлы на общем диске, принадлежащем другой организации.
  6. Нажмите « Сохранить ».

Important: If you select a child organizational unit or group, this setting only controls moving content from someone's My Drive to a shared drive in a different organization (for example, another business or school). If the top-level organizational unit permits the user to share files outside their organization, but the child organizational unit does not, the user can't share files outside their organization.

Для того чтобы изменения вступили в силу, может потребоваться до 24 часов. В течение этого времени старые и новые настройки могут периодически применяться друг к другу.

Проанализируйте активность пользователей на общих дисках.

To review when files, settings, or members of shared drives changed and who made the changes, you can use the Drive audit log .

Рассмотрение и обжалование решений по отключенным общим дискам.

Если Google обнаружит, что общий диск содержит контент, нарушающий Условия использования, он может заблокировать этот диск. Ваш контент не будет удален, но пользователи не смогут получить к нему доступ до тех пор, пока Google не восстановит доступ к общему диску после вашей апелляции.

Если вы считаете, что общий сетевой диск был отключен по ошибке, вы можете подать запрос на пересмотр решения. У вас есть 29 дней на подачу апелляции. Если вы не подадите апелляцию, отключенный общий сетевой диск будет автоматически удален.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Управление общими дисками» .
  3. Нажмите « Добавить фильтр». а потом Статус а потом Отключите эту функцию , а затем нажмите «Применить» .
  4. Укажите на отключенный общий диск, в отношении которого вы хотите подать апелляцию, и нажмите «Подробнее». а потом Запросить проверку .

Ваша заявка на предоставление общего диска рассмотрена. В случае одобрения, доступ к общему диску будет восстановлен.