Inhalte aus freigegebenen Drive-Ordnern verschieben

In diesem Artikel wird nicht beschrieben, wie Inhalte in geteilte Ablagen oder aus geteilten Ablagen verschoben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte in eine geteilte Ablage migrieren.

Freigegebene Ordner unterscheiden sich von geteilten Ablagen. Wenn ein Element aus einem freigegebenen Ordner verschoben wird, kann sich das darauf auswirken, welche Nutzer das Element sehen können und welche Berechtigungen dafür gelten. Verwenden Sie in Ihrer Organisation geteilte Ablagen, anstatt nur Ordner freizugeben.

Hinweis: Wenn Ordner mit vielen Dateien oder Unterordnern verschoben werden, kann es einige Zeit dauern, bis alle Objekte am neuen Speicherort sind.

Hinweis

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Dateien oder Ordner aus einem geteilten Ordner in Meine Ablage verschieben:

  • Das Element muss mit Bearbeitungszugriff freigegeben werden.
  • Klicken Sie für die Datei oder den Ordner die Einstellung Bearbeiter dürfen Berechtigungen ändern und freigeben an. Eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Freigabeoptionen für Drive-Dateien einschränken.

Dateiberechtigungen

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner aus einem freigegebenen Ordner in Meine Ablage bewegen, wird das Element verschoben, nicht kopiert. Die verschobenen Inhalte befinden sich nicht mehr im freigegebenen Ordner. Deshalb gilt Folgendes:

  • Alle Berechtigungen, die die verschobenen Inhalte vom freigegebenen Ordner übernommen haben, werden entfernt. Sie übernimmt neue Berechtigungen vom Zielordner, zusätzlich zu anderen, explizit festgelegten Berechtigungen.
  • Nutzer sehen die verschobenen Dateien oder Ordner nicht mehr im freigegebenen Ordner.

Beispiel

  1. Ein Nutzer hat eine Datei für die Nutzer A und B freigegeben.
    Nutzer A und Nutzer B haben Zugriff auf die Datei, unabhängig von ihrem Speicherort.
  2. Ein Nutzer hat eine Datei, die in Ordner X gespeichert ist, für die Nutzer A und C freigegeben.
    Die Nutzer A, B und C haben Zugriff auf die Datei.
  3. Die Datei wurde auch für Nutzer D freigegeben und wird jetzt in den Ordner Y verschoben.
    Die Nutzer A, B und D haben Zugriff auf die Datei, aber Nutzer C sieht sie nicht mehr in Ordner X und hat keinen Zugriff mehr auf die Datei.

Benachrichtigungen beim Verschieben von Dateien

Wenn ein Nutzer eine Datei aus einem freigegebenen Ordner in Meine Ablage verschiebt, wird eine Warnung angezeigt, bevor die Datei verschoben wird. Auf diese Weise soll das Risiko reduziert werden, dass ein Nutzer versehentlich Dateien verschiebt und dadurch den Zugriff anderer Nutzer auf diese Datei verhindert.

Wenn der Nutzer mit dem Verschieben fortfährt, wird eine weitere Meldung angezeigt, in der er über die Änderung informiert wird und die Möglichkeit hat, sie rückgängig zu machen.

Nutzer können auch die Aktivitäten für Dateien und Ordner in Meine Ablage verfolgen, um den Verlauf aller Änderungen zu sehen, einschließlich Benachrichtigungen, wenn Dateien verschoben werden. Wenn Sie also einen Ordner aus Meine Ablage freigeben und jemand ein Element aus diesem freigegebenen Ordner verschiebt, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis im Aktivitätsverlauf In der Benachrichtigung wird auch angegeben, wer die Datei wann verschoben hat.

Maßnahmen innerhalb meiner Organisation

Wenn Ihre Organisation keine umfangreiche Struktur für freigegebene Ordner hat, müssen Sie möglicherweise nichts tun. In Organisationen, in denen freigegebene Ordner intensiv genutzt werden, kann es jedoch zu folgenden Problemen kommen:

  • Geteilte Ablagen in Ihrer Organisation verwenden, anstatt Ordner freizugeben: Lesen Sie den Hilfeartikel Was sind geteilte Ablagen?.
  • Freigegebene Ordner auf Lesezugriff beschränken: Wenn ein Nutzer nur Lesezugriff auf einen Ordner hat, kann er keine Dateien daraus entfernen oder hinzufügen. So können Sie am besten verhindern, dass jemand Inhalte in einem freigegebenen Ordner hinzufügt oder daraus entfernt. Sie sollten jedoch eine Vorgehensweise entwickeln, um festzustellen, welche Personen über die Freigabeeinstellung Darf bearbeiten für einen freigegebenen Ordner verfügen. Alternativ können Sie Ihre Nutzer dafür sensibilisieren, beim Gewähren von Bearbeitungszugriff auf freigegebene Ordner vorsichtig zu sein.
  • Fügen Sie Verknüpfungen hinzu, anstatt Dateien zu verschieben. Weisen Sie Ihre Nutzer an, immer eine Verknüpfung hinzuzufügen, wenn sie auf eine Datei aus einem anderen Ordner zugreifen möchten. Sie können sie hierzu auf folgende Hilfeartikel verweisen: Verknüpfung für Dateien oder Ordner erstellen und Mit Google Drive-Verknüpfungen auf Dateien und Ordner zugreifen.

Tipp: Wenn ein Element im Stammverzeichnis von „Meine Ablage“ angezeigt wird, das zuvor nicht vorhanden war, lesen Sie den Hilfeartikel Dateien suchen, die Sie nicht gelöscht haben.