इस लेख में, शेयर की गई ड्राइव में कॉन्टेंट ले जाने या वहां से कॉन्टेंट हटाने के बारे में नहीं बताया गया है. ज़्यादा जानकारी के लिए, कॉन्टेंट को किसी 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाना लेख पढ़ें.
शेयर किए गए फ़ोल्डर, शेयर की गई ड्राइव से अलग होते हैं. किसी आइटम को शेयर किए गए फ़ोल्डर से हटाने पर, यह बदल सकता है कि उसे कौन देख सकता है और उस पर कौनसी अनुमतियां लागू होती हैं. सिर्फ़ फ़ोल्डर शेयर करने के बजाय, अपने संगठन में शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल करें.
ध्यान दें: अगर ऐसे फ़ोल्डर की जगह बदली जाती है जिसमें कई फ़ाइलें या सब-फ़ोल्डर हों, तो सभी आइटम को नई जगह पर ले जाने में कुछ समय लग सकता है.
शुरू करने से पहले
किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को शेयर किए गए फ़ोल्डर से मेरी ड्राइव में ले जाने के लिए:
- पक्का करें कि आपने आइटम को बदलाव कर सकते हैं ऐक्सेस के साथ शेयर किया हो.
- फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए, एडिटर, अनुमतियों और शेयर करने की सेटिंग को बदल सकते हैं सेटिंग चालू करें. इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Drive में मौजूद फ़ाइलों को शेयर करने के विकल्पों पर पाबंदी लगाना लेख पढ़ें.
फ़ाइल से जुड़ी अनुमतियां
किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को शेयर किए गए फ़ोल्डर से मेरी ड्राइव में ले जाने से फ़ाइल कॉपी नहीं होती. ले जाया गया कॉन्टेंट अब शेयर किए गए फ़ोल्डर में नहीं है. इस वजह से:
- शेयर किए गए फ़ोल्डर से, ट्रांसफ़र किए गए कॉन्टेंट को मिली सभी अनुमतियां हटा दी जाती हैं. इस पर, डेस्टिनेशन फ़ोल्डर की नई अनुमतियां लागू होती हैं. इसके अलावा, इस पर साफ़ तौर पर सेट की गई अन्य अनुमतियां भी लागू होती हैं.
- उपयोगकर्ताओं को शेयर किए गए फ़ोल्डर में, ले जाई गई फ़ाइलें या फ़ोल्डर नहीं दिखते.
उदाहरण
- किसी उपयोगकर्ता ने A और B के साथ कोई फ़ाइल शेयर की.
उपयोगकर्ता A और B के पास फ़ाइल का ऐक्सेस है. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि फ़ाइल कहां है. - किसी उपयोगकर्ता ने फ़ोल्डर X में सेव की गई फ़ाइल को उपयोगकर्ता A और C के साथ शेयर किया.
उपयोगकर्ता A, B, और C के पास फ़ाइल का ऐक्सेस है. - उपयोगकर्ता D के साथ शेयर की गई फ़ाइल को फ़ोल्डर Y में ले जाया जाता है.
उपयोगकर्ता A, B, और D के पास फ़ाइल का ऐक्सेस है. हालांकि, उपयोगकर्ता C को फ़ोल्डर X में यह फ़ाइल नहीं दिखती और उसके पास अब इस फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं है.
फ़ाइलें ट्रांसफ़र करने पर मिलने वाली सूचनाएं
जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को शेयर किए गए फ़ोल्डर से मेरी ड्राइव में ले जाता है, तो उसे फ़ाइल को ले जाने से पहले एक चेतावनी दिखती है. इस सूचना से, किसी उपयोगकर्ता के गलती से फ़ाइलें ट्रांसफ़र करने और अन्य उपयोगकर्ताओं से ऐक्सेस हटाने का जोखिम कम हो जाता है.
अगर उपयोगकर्ता खाते को ट्रांसफ़र करने की प्रोसेस जारी रखता है, तो उसे एक और मैसेज दिखता है. इसमें उसे बदलाव के बारे में सूचना दी जाती है. साथ ही, उसे इस बदलाव को पहले जैसा करने का विकल्प दिया जाता है.
उपयोगकर्ता, मेरी ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों और फ़ोल्डर की गतिविधि को भी ट्रैक कर सकते हैं. इससे उन्हें किसी भी बदलाव का इतिहास देखने में मदद मिलती है. इसमें फ़ाइलों को दूसरी जगह ले जाने पर मिलने वाली सूचनाएं भी शामिल हैं. इसलिए, अगर आपने मेरी ड्राइव से कोई फ़ोल्डर शेयर किया है और कोई व्यक्ति शेयर किए गए फ़ोल्डर से किसी आइटम को हटाता है, तो आपको गतिविधि के इतिहास में एक सूचना दिखेगी. इसमें बताया जाएगा कि फ़ाइल हटा दी गई है. इस सूचना में यह भी बताया जाता है कि फ़ाइल को किसने और कब ट्रांसफ़र किया.
आपके संगठन को क्या करना चाहिए?
अगर आपके संगठन में शेयर किए गए फ़ोल्डर का स्ट्रक्चर बहुत बड़ा नहीं है, तो आपको कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है. हालांकि, शेयर किए गए फ़ोल्डर का ज़्यादा इस्तेमाल करने वाले संगठन ये काम कर सकते हैं:
- फ़ोल्डर शेयर करने के बजाय, अपने संगठन में शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल करें—शेयर की गई ड्राइव क्या होती हैं? लेख पढ़ें
- शेयर किए गए फ़ोल्डर के लिए, सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस सेट करें—अगर किसी उपयोगकर्ता के पास फ़ोल्डर को सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस है, तो वह उसमें फ़ाइलें न तो जोड़ सकता है और न ही हटा सकता है. यह पक्का करने का सबसे सुरक्षित तरीका है कि कोई व्यक्ति, शेयर किए गए फ़ोल्डर में कॉन्टेंट न जोड़ पाए या उसे हटा न पाए. हालांकि, शेयर किए गए फ़ोल्डर के लिए, बदलाव कर सकते हैं की शेयरिंग सेटिंग वाले लोगों की पहचान करने के लिए, एक कारोबारी प्रोसेस डेवलप करें. इसके अलावा, अपने उपयोगकर्ताओं को यह सलाह दें कि वे शेयर किए गए फ़ोल्डर में बदलाव करने का ऐक्सेस देते समय सावधानी बरतें.
- फ़ाइलें ट्रांसफ़र करने के बजाय शॉर्टकट जोड़ें—अपने उपयोगकर्ताओं को यह सिखाएं कि उन्हें किसी फ़ाइल को किसी दूसरे फ़ोल्डर से ऐक्सेस करने के लिए, शॉर्टकट जोड़ने चाहिए. उन्हें किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए शॉर्टकट बनाना और Google Drive के शॉर्टकट से फ़ाइलें और फ़ोल्डर ढूंढना लेख पढ़ने के लिए कहें.
अहम जानकारी: अगर आपको'मेरी ड्राइव' के रूट फ़ोल्डर में कोई ऐसा आइटम दिखता है जो पहले वहां नहीं था, तो ऐसी फ़ाइल ढूंढना जिसे आपके मुताबिक आपने नहीं मिटाया है लेख पढ़ें.