Este artigo não descreve a transferência de conteúdo de e para drives compartilhados. Para mais detalhes, consulte Mover conteúdo para um drive compartilhado.
As pastas compartilhadas são diferentes dos drives compartilhados. A migração de um item de um pasta compartilhada pode alterar quem vê o item e as permissões aplicadas a ele. Considere o uso de drives compartilhados na sua organização em vez de pastas compartilhadas.
Observação: se você mover pastas com muitos arquivos ou subpastas, pode levar algum tempo para que a migração de todos os itens para o novo local seja concluída.
Antes de começar
Se você quiser mover arquivos ou pastas de uma pasta compartilhada para Meu Drive, faça o seguinte:
- Compartilhe o item com o acesso Pode editar.
- Ative a configuração Os editores podem alterar permissões e compartilhar no arquivo ou na pasta. Veja mais instruções em Restringir as opções de compartilhamento nos arquivos do Drive.
Permissões de arquivo
Mover um arquivo ou uma pasta de uma pasta compartilhada para Meu Drive é uma migração, não uma cópia. O conteúdo movido não está mais na pasta compartilhada. Veja o que acontece:
- As permissões que o conteúdo movido herdou da pasta compartilhada são removidas. O conteúdo herda permissões da pasta de destino e outras permissões configuradas explicitamente.
- Os usuários não veem mais os arquivos ou pastas movidos na pasta compartilhada.
Exemplo
- Um usuário compartilhou um arquivo com os usuários A e B.
Os usuários A e B têm acesso ao arquivo, independentemente da localização dele. - Um usuário compartilhou um arquivo armazenado na pasta X com os usuários A e C.
Os usuários A, B e C têm acesso ao arquivo. - Um arquivo compartilhado com o usuário D é movido para a pasta Y.
Os usuários A, B e D têm acesso ao arquivo, mas o usuário C não o vê mais na pasta X e não tem mais acesso ao arquivo.
Notificações ao mover arquivos
Quando um usuário move um arquivo de uma pasta compartilhada para Meu Drive, ele vê um aviso antes da migração. Isso ajuda a reduzir o risco de um usuário mover arquivos acidentalmente e remover o acesso de outros usuários.
Se o usuário continuar com a movimentação, verá uma mensagem que confirma a operação e oferece a chance de desfazê-la.
Os usuários também podem monitorar a atividade de arquivos e pastas no Meu Drive para ver o histórico de alterações, inclusive avisos de quando os arquivos foram movidos. Então, se você compartilhar uma pasta do Meu Drive e alguém mover um item para fora da pasta compartilhada, o histórico de atividades exibirá um aviso sobre a remoção do arquivo. O aviso também informa quem moveu o arquivo e quando.
O que sua organização deve fazer?
Se a organização não tiver uma estrutura de pastas compartilhadas extensa, talvez não seja necessário fazer nada. As organizações com muitas pastas compartilhadas podem fazer o seguinte:
- Considerar o uso de drives compartilhados em vez de compartilhar pastas : leia O que são drives compartilhados?.
- Bloquear pastas compartilhadas somente para o acesso de visualização: se um usuário só tiver acesso de visualização a uma pasta, ele não poderá remover ou adicionar arquivos à pasta. Essa é a maneira mais segura de garantir que alguém não adicione ou remova conteúdo de uma pasta compartilhada. No entanto, você vai precisar desenvolver um processo empresarial para identificar pessoas com a configuração de compartilhamento Pode editar em uma pasta compartilhada. Você também pode orientar os usuários a ter cuidado ao conceder acesso para edição a pastas compartilhadas.
- Adicionar atalhos em vez de mover arquivos: oriente seus usuários a adicionar atalhos sempre que eles quiserem acessar um arquivo de outra pasta. Indique a leitura dos artigos Criar um atalho para um arquivo ou uma pasta e Encontrar arquivos e pastas com os atalhos do Google Drive.
Dica: se um novo item aparecer na pasta raiz do Meu Drive, acesse Encontrar um arquivo que você não se lembra de ter excluído.