Mover conteúdo das pastas compartilhadas do Drive

Este artigo não descreve como mover conteúdo de ou para drives compartilhados. Veja mais detalhes em Mover conteúdo para um drive compartilhado.

As pastas compartilhadas são diferentes dos drives compartilhados. A migração de um item de um pasta compartilhada pode alterar quem vê o item e as permissões aplicadas a ele. Considere usar drives compartilhados na sua organização em vez de apenas compartilhar pastas.

Observação: se você mover pastas com muitos arquivos ou subpastas, pode levar algum tempo para que a migração de todos os itens para o novo local seja concluída.

Antes de começar

Se você quiser mover arquivos ou pastas de uma pasta compartilhada para Meu Drive, faça o seguinte:

Permissões do arquivo

Mover um arquivo ou uma pasta de uma pasta compartilhada para Meu Drive é uma migração, não uma cópia. O conteúdo movido não está mais na pasta compartilhada. Veja o que acontece:

  • Todas as permissões que o conteúdo movido herdou da pasta compartilhada são removidas. Ele herda novas permissões da pasta de destino, além de outras permissões definidas explicitamente.
  • Os usuários não veem mais os arquivos ou pastas movidos na pasta compartilhada.

Exemplo

  1. Um usuário compartilhou um arquivo com os usuários A e B.
    Os usuários A e B têm acesso ao arquivo, independentemente do local em que ele está.
  2. Um usuário compartilhou um arquivo armazenado na pasta X com os usuários A e C.
    Os usuários A, B e C têm acesso ao arquivo.
  3. Um arquivo compartilhado com o usuário D é movido para a pasta Y.
    Os usuários A, B e D têm acesso ao arquivo, mas o usuário C não o vê mais na pasta X e não tem mais acesso a ele.

Notificações ao mover arquivos

Quando um usuário move um arquivo de uma pasta compartilhada para o Meu Drive, ele recebe um aviso antes que a ação seja concluída. Isso ajuda a reduzir o risco de um usuário mover arquivos acidentalmente e remover o acesso de outros usuários.

Se o usuário continuar com a mudança, ele vai receber outra mensagem informando sobre a alteração e oferecendo a chance de desfazer a ação.

Os usuários também podem monitorar a atividade de arquivos e pastas no Meu Drive para ver o histórico de alterações, incluindo avisos quando os arquivos são movidos. Então, se você compartilhar uma pasta do Meu Drive e alguém mover um item para fora da pasta compartilhada, o histórico de atividades exibirá um aviso sobre a remoção do arquivo. O aviso também informa quem moveu o arquivo e quando.

O que sua organização deve fazer?

Se a sua organização não tiver uma estrutura de pastas compartilhadas extensa, talvez você não precise fazer nada. No entanto, as organizações que usam pastas compartilhadas com frequência podem:

  • Considere usar drives compartilhados na sua organização em vez de compartilhar pastas: leia O que são drives compartilhados?
  • Bloqueie as pastas compartilhadas para que o acesso seja apenas de visualização: se um usuário tiver apenas acesso de visualização a uma pasta, ele não poderá remover nem adicionar arquivos a ela. Essa é a maneira mais segura de garantir que ninguém adicione ou remova conteúdo de uma pasta compartilhada. No entanto, você vai precisar desenvolver um processo empresarial para identificar pessoas com a configuração de compartilhamento Pode editar em uma pasta compartilhada. Você também pode orientar os usuários a ter cuidado ao conceder acesso de edição a pastas compartilhadas.
  • Adicionar atalhos em vez de mover arquivos: oriente seus usuários a adicionar atalhos sempre que eles quiserem acessar um arquivo de outra pasta. Indique a leitura dos artigos Criar um atalho para um arquivo ou uma pasta e Encontrar arquivos e pastas com os atalhos do Google Drive.

Dica: se um item que não estava na raiz do Meu Drive aparecer, leia Encontrar um arquivo que você não se lembra de ter excluído.