Bu makalede, ortak Drive'lara veya ortak Drive'lardan içerik taşıma işlemi açıklanmamaktadır. Ayrıntılar için Ortak Drive'a içerik taşıma başlıklı makaleye göz atın.
Paylaşılan klasörler ortak drive'lardan farklıdır. Paylaşılan bir klasörden öğe taşımak, öğeyi kimlerin görebileceğini ve öğe için hangi izinlerin geçerli olacağını değiştirebilir. Kuruluşunuzda klasörleri paylaşmak yerine ortak Drive'ları kullanabilirsiniz.
Not: Çok sayıda dosyası veya alt klasörü olan klasörleri taşıyorsanız tüm öğelerin yeni konuma taşınması uzun sürebilir.
Başlamadan önce
Dosya veya klasörleri ortak bir klasörden Drive'ım bölümüne taşımak için:
- Öğeyi Düzenleme erişimiyle paylaştığınızdan emin olun.
- Dosya veya klasör için Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir ayarını etkinleştirin. Talimatlar için Drive dosyalarında paylaşım seçeneklerini kısıtlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Dosya izinleri
Paylaşılan bir klasördeki bir dosyayı veya klasörü Drive'ım bölümüne taşıdığınızda bir taşıma işlemi yapılır (kopyalama yapılmaz). Taşınan içerik artık paylaşılan klasörde yer almaz. Sonuç olarak:
- Taşınan içeriğin paylaşılan klasörden devraldığı tüm izinler kaldırılır. Açıkça ayarlanmış diğer izinlerin yanı sıra hedef klasörden yeni izinleri devralır.
- Kullanıcılar artık taşınan dosyaları veya klasörleri paylaşılan klasörde görmez.
Örnek
- Bir kullanıcı, A ve B kullanıcılarıyla bir dosya paylaştı.
A ve B kullanıcıları, konumundan bağımsız olarak dosyaya erişebilir. - Bir kullanıcı, X klasöründe depolanan bir dosyayı A ve C kullanıcılarıyla paylaştı.
A, B ve C kullanıcıları dosyaya erişebilir. - D kullanıcısı ile paylaşılan bir dosyanın Y klasörüne taşındığını varsayalım.
A, B ve D kullanıcıları dosyaya erişebilir ancak C kullanıcısı artık dosyayı X klasöründe görmez ve dosyaya erişemez.
Dosyalar taşınırken alınan bildirimler
Kullanıcılar, paylaşılan bir klasördeki dosyaları Drive'ım bölümüne taşıdığında, taşıma işlemi gerçekleşmeden önce bir uyarı görür. Bu bildirim bir kullanıcının dosyaları yanlışlıkla taşıyarak diğer kullanıcıların erişimini kaldırması riskinin azaltılmasına yardımcı olur.
Kullanıcı taşıma işlemine devam ederse değişikliği bildiren ve geri alma şansı veren başka bir mesaj görür.
Kullanıcılar, dosyaların taşındığına dair bildirimler de dahil olmak üzere tüm değişikliklerin geçmişini görmek için Drive'ım bölümündeki dosya ve klasörlerle ilgili etkinlikleri de izleyebilir. Dolayısıyla, Drive'ım içindeki bir klasörü paylaşmanız ve bir kullanıcının bir öğeyi paylaşılan klasörün dışına taşıması durumunda etkinlik geçmişinde, dosyanın kaldırıldığına ilişkin bir bildirim görebilirsiniz. Bildirimde, dosyayı kimin ne zaman taşıdığı da belirtilir.
Kuruluşunuz ne yapmalıdır?
Kuruluşunuzun kapsamlı bir ortak klasör yapısı yoksa herhangi bir işlem yapmanız gerekmeyebilir. Ancak paylaşılan klasörleri yoğun bir şekilde kullanan kuruluşlar:
- Kuruluşunuzda klasör paylaşmak yerine ortak Drive'ları kullanmayı düşünün: Ortak Drive'lar nedir? başlıklı makaleyi okuyun.
- Paylaşılan klasörlerinizi yalnızca görüntüleme erişimiyle kilitleme: Bir kullanıcının bir klasöre yalnızca görüntüleme erişimi varsa klasörden dosya kaldıramaz veya klasöre dosya ekleyemez. Bu, bir kullanıcının paylaşılan klasöre içerik eklemesini veya klasörden içerik kaldırmasını engellemenin en güvenli yoludur. Ancak paylaşılan bir klasörle ilgili olarak Düzenleyebilir paylaşım ayarına sahip olan kullanıcıların belirlenmesi için bir iş süreci geliştirilmelidir. Alternatif olarak, kullanıcılarınıza paylaşılan klasörler için düzenleme erişimi verirken dikkatli olmaları gerektiği konusunda eğitim vermek iyi bir fikir olabilir.
- Dosyaları taşımak yerine kısayollar ekleyebilir: Başka bir klasördeki dosyaya erişmek istediklerinde kısayol eklemeleri konusunda kullanıcılarınıza eğitim verin. Kullanıcıları, Dosya veya klasör için kısayol oluşturma ve Google Drive kısayollarıyla dosya ve klasör bulma başlıklı makaleleri incelemeleri için yönlendirin.
İpucu: Drive'ım kök dizininizde daha önce bulunmayan bir öğe görünüyorsa Silmediğinizi düşündüğünüz bir dosyayı bulma başlıklı makaleyi okuyun.