Deze pagina is voor beheerders. Om het delen van uw eigen bestanden te beperken, gaat u in plaats daarvan naar deze pagina .
Ondersteuning voor alle edities van Google Workspace, Cloud Identity en G Suite.
Als beheerder kunt u bepalen hoeveel toegang gebruikers tot bestanden kunnen geven wanneer ze worden gevraagd een bestand te delen. Gebruikers worden op de volgende momenten gevraagd om een bestand te delen:
- Verzend Gmail- of Google Chat-berichten met links naar bestanden die nog niet met de ontvangers zijn gedeeld.
- @vermeld iemand in een opmerking bij een bestand die geen toegang heeft.
- Voeg bestanden toe aan Google Agenda-evenementen, zodat gasten geen toegang hebben tot de bestanden.
Wanneer gebruikers bestanden delen die niet van hen zijn, zijn de deelopties afkomstig van de organisatie-eenheid van de eigenaar van het bestand. Wanneer gebruikers veel bestanden delen, zijn de opties afkomstig van de organisatie-eenheid met de meest beperkende bevoegdheden.
Stel in hoeveel toegang gebruikers kunnen geven.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen > Opties voor delen .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Voor Access Checker kiest u een optie:
- (Minst beperkend) Alleen ontvangers, uw organisatie of openbaar – Gebruikers kunnen elke deeloptie kiezen, inclusief toegang verlenen aan iedereen die de link heeft. Deze optie is alleen beschikbaar als extern delen is ingeschakeld voor uw organisatie en u gebruikers toestaat bestanden op het web te publiceren.
- (Beperkendere instelling) Alleen ontvangers of uw organisatie – Gebruikers kunnen alleen toegang verlenen aan specifieke ontvangers of aan iedereen binnen uw organisatie die de link heeft.
- (Meest beperkend) Alleen ontvangers – Laat gebruikers alleen specifieke ontvangers toegang geven. Als het bestand met andere mensen wordt gedeeld, hebben die mensen nog steeds toegang.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).