הדף הזה מיועד לאדמינים. כדי להגביל את השיתוף של הקבצים שלכם, לחצו כאן.
נתמך בכל מהדורות Google Workspace, Cloud Identity ו-G Suite
אדמינים יכולים להחליט איזו רמת גישה המשתמשים יכולים לתת לקבצים כשהם מתבקשים לשתף קובץ. המשתמשים מתבקשים לשתף את המיקום שלהם במקרים הבאים:
- שליחת הודעות ב-Gmail או ב-Google Chat עם קישורים לקבצים שלא שותפו עם הנמענים.
- תיוג של מישהו בתגובה בקובץ שאין לו גישה אליו.
- מצרפים קבצים לאירועים ביומן Google, אבל לא נותנים למשתתפים גישה לקבצים.
כשמשתמשים משתפים קבצים שלא בבעלותם, אפשרויות השיתוף מגיעות מהיחידה הארגונית של בעלי הקובץ. כשמשתמשים משתפים הרבה קבצים, האפשרויות מגיעות מהיחידה הארגונית עם ההגבלות המחמירות ביותר.
הגדרת רמת הגישה שהמשתמשים יכולים לתת
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ול-Docs.
- לוחצים על הרשאות שיתוף > אפשרויות שיתוף.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים אפשרות בשדה בודק הרשאות הגישה:
- (הכי פחות מגביל) רק הנמענים, הארגון שלך או ציבורי – המשתמשים יכולים לבחור כל אפשרות שיתוף, כולל מתן גישה לכל מי שיש לו את הקישור. האפשרות הזו זמינה רק אם השיתוף עם גורמים מחוץ לארגון מופעל בארגון שלכם ואתם מאפשרים למשתמשים לפרסם קבצים באינטרנט.
- (הגבלה גדולה יותר) רק נמענים או הארגון שלך – המשתמשים יכולים לתת גישה רק לנמענים ספציפיים או לכל מי שיש לו קישור בארגון שלכם.
- (ההגדרה הכי מגבילה) נמענים בלבד – מאפשרת למשתמשים לתת גישה רק לנמענים ספציפיים. אם הקובץ שותף עם אנשים אחרים, הם עדיין יוכלו לגשת אליו.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).