Эта статья предназначена для администраторов. Если вам нужно ограничить доступ к вашим файлам,перейдите к статье Как изменить настройки доступа.
Поддерживается для всех версий Google Workspace, Cloud Identity и G Suite
Как администратор, вы можете решить, какой уровень доступа к файлам могут предоставлять пользователи, когда видят сообщение о том, что у получателя ссылки нет доступа к файлу. Это сообщение появляется, когда пользователи:
- отправляют в Gmail или Google Chat сообщения со ссылками на файлы, к которым получателям не предоставлен доступ;
- упоминают в комментарии к документу пользователя, у которого нет доступа;
- прикрепляют к мероприятиям Google Календаря файлы, к которым гости не имеют доступа.
Если пользователи предоставляют доступ к чужим файлам, используются настройки доступа, заданные для организационного подразделения владельца файла. Если пользователи предоставляют доступ к большому количеству файлов, используются параметры организационного подразделения с минимальным уровнем доступа.
Как настроить уровень доступа к файлам, который могут предоставлять пользователи
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
- Нажмите Настройки доступа > Параметры доступа.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- В разделе Проверка доступа выберите один из вариантов:
- (Наименее строгий вариант) Только для получателей, пользователей домена "название вашей организации" или для всех – пользователи могут выбрать любой вариант, включая предоставление доступа всем, у кого есть ссылка. Этот вариант доступен, только если для организации включен общий доступ и вы разрешаете сотрудникам публиковать файлы в интернете.
- (Более строгий вариант) Только для получателей или название вашей организации – пользователи могут предоставлять доступ только определенным получателям или всем сотрудникам организации, у кого есть ссылка.
- (Самый строгий вариант) Только для получателей – пользователи могут предоставлять доступ только определенным получателям. Если впоследствии доступ к файлу будет предоставлен другим пользователям, прежние получатели также сохранят к нему доступ.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).