הגדרה של Drive לשולחן העבודה בארגון

המאמר הזה מיועד לאדמינים. כדי ללמוד איך להגדיר את 'Drive לשולחן העבודה' ולהשתמש בו במכשיר שלכם, עברו לכאן.

נתמך בכל מהדורות Google Workspace,‏ Cloud Identity ו-G Suite

‫Google Drive למחשב יכול לעזור למשתמשים להתחיל לעבוד עם קבצים מבוססי-ענן ולשתף פעולה. עם Drive למחשב, קל להעביר קבצים קיימים ל-Drive ולשמור על תהליכי עבודה מוכרים במחשב. אדמינים יכולים לבחור איך המשתמשים יקבלו את Drive למחשב במחשבים שלהם, ואילו תכונות יהיו זמינות להם. אתם יכולים לאפשר למשתמשים להתקין את Drive לשולחן העבודה בעצמם, או להתקין אותו בשבילם באמצעות כלים לפריסת תוכנה.

לפני שמתחילים

קוראים את דרישות המערכת.

איך קבצים מסונכרנים ומוזרמים ב-Drive לשולחן העבודה

עם Drive למחשב, המשתמשים יכולים לגשת לקבצים בענן ישירות ממערכת הקבצים במחשב שלהם:

  • סטרימינג בענן ורוחב פס: קבצים ב-Drive מאוחסנים בענן ומועברים בסטרימינג לפי דרישה. הסטרימינג מפנה מקום בדיסק המקומי ומצמצם את רוחב הפס ברשת שנדרש כדי לשמור על סנכרון של כל הקבצים. פרטים על מצבי סטרימינג וסנכרון מופיעים במאמר שימוש ב-Google Drive למחשב.
  • גישה אופליין: משתמשים יכולים להגדיר קבצים ותיקיות נבחרים ב-Drive כזמינים לשימוש אופליין ב-Drive לשולחן העבודה. השינויים יסתנכרנו חזרה לענן כשהמשתמשים יהיו אונליין. בנוסף, אפשר להגדיר גישה אופליין ל-Docs, ל-Sheets ול-Slides בדפדפן אינטרנט, לקבצים מבוססי-ענן של Docs,‏ Sheets,‏ Slides ו-Forms. אי אפשר לגשת למפות שלי במצב אופליין.
  • קבצים של מצביעים ב-Docs,‏ Sheets ו-Slides: קבצים של Docs,‏ Sheets,‏ Slides,‏ Forms ו'המפות שלי' במחשב הם קבצי קיצור דרך קטנים עם סיומות של Google, כמו .gdoc,‏ .gsheet ו-.gslides, שנפתחים בדפדפן אינטרנט. מכיוון שקבצי הקיצור האלה מצביעים על מסמכים בענן, אי אפשר לגבות, להעלות או להעתיק אותם באמצעות לקוחות סנכרון של צד שלישי. אם גוררים קובץ .gdoc או .gsheet משולחן העבודה אל אחסון שיתופי בדפדפן, מוצגת השגיאה אי אפשר לשכפל שם הקובץ.gdoc. במקום זאת, כדי להוסיף קובץ לאחסון שיתופי, צריך להשתמש בדפדפן אינטרנט ולעבור אל איך מוסיפים קבצים ותיקיות לאחסון שיתופי.
  • גישה לחשבון וקבצים שנמחקו: משתמשים צריכים חשבון Google פעיל כדי לגשת לקבצים שלהם ב-Drive ב-Drive למחשב. קבצים שנמחקים מ-Drive למחשב מועברים לאשפה ונמחקים באופן סופי אחרי 30 יום.

שלב 1: הגדרת Drive לשולחן העבודה לארגון

לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר הפעלת הגדרה למחלקה או לקבוצה.

אפליקציית Drive למחשב מופעלת כברירת מחדל. יכול להיות שתצטרכו להפעיל את 'Drive לשולחן העבודה' אם הוא הושבת בעבר.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‏Drive ו-Docs ואז ‏Google Drive לשולחן העבודה.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  3. (אופציונלי) לוחצים על הפעלה Drive לשולחן העבודה.
    • כדי להפעיל את Drive למחשב אם הוא הושבת בעבר, מסמנים את התיבה אפשר להשתמש ב-'Google Drive למחשב' בארגון.
    • כדי לאפשר גישה רק במכשירים מורשים, מסמנים את התיבה שימוש ב-'Google Drive למחשב' במכשירים מורשים בלבד.
    • כדי לאפשר ל-Drive בדפדפן להציע למשתמשים להתקין את Drive לשולחן העבודה, מסמנים את התיבה הצגת הקישור להורדה של 'Google Drive למחשב'. כדי להתקין את התוסף, המשתמשים צריכים הרשאות אדמין במחשבים שלהם.
    • כדי לאפשר למשתמשים לראות מי עורך קובצי Microsoft Office משותפים, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים להפעיל את 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-Microsoft Office מ-'Google Drive למחשב'.
  4. לוחצים על שמירה. אפשר גם ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

  5. (אופציונלי) לוחצים על אפשרויות סנכרון.
    • כדי לאפשר למשתמשים לסנכרן תיקיות עם Drive, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לסנכרן תיקיות מקומיות עם Drive.
    • כדי לאפשר למשתמשים לבצע סנכרון בענן ובמחשב של תיקיית 'האחסון שלי', מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לבצע סנכרון בענן ובמחשב של תיקיית 'האחסון שלי'. מידע נוסף
    • כדי לאפשר למשתמשים לגבות קבצים ותיקיות ממדיה חיצונית כמו כונני USB, מצלמות וטלפונים, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לגבות קבצים ותיקיות ממדיה חיצונית.
  6. לוחצים על שמירה. אפשר גם ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

שלב 2: מתקינים את Drive למחשב במכשירים בארגון

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להתקין את 'Drive לשולחן העבודה' בעצמם, להתקין אותו בשבילם באופן ידני או להשתמש בכלי לניהול תוכנה כדי לפרוס את 'Drive לשולחן העבודה' בארגון באופן אוטומטי.

כדי להתקין את Drive לשולחן העבודה באופן ידני באמצעות קובץ ההתקנה, פועלים לפי השלבים במאמר שימוש ב-'Google Drive לשולחן העבודה' בבית, בעבודה או בלימודים.

כדי להתקין את Drive לשולחן העבודה ללא התערבות משתמש, פועלים לפי השלבים הבאים בהתאם למכשיר:

Windows

  1. לוחצים על סמל ההורדה GoogleDriveSetup.exe.
    להורדה
  2. מריצים את מנהל ההתקנה במצב שקט: 
    GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut

    הערות:

    • הדגל desktop_shortcut ל-Drive לשולחן העבודה הוא אופציונלי. המשתמשים יכולים למצוא את 'Drive לשולחן העבודה' גם בסרגל המשימות של Windows.
    • כדי לדלג על הפעלת האפליקציה אחרי ההתקנה, מוסיפים את הפרמטר --skip_launch_new.
    • כברירת מחדל, 'Drive למחשב' כולל קיצורי דרך בשולחן העבודה ל-Google Docs, ל-Sheets ול-Slides. כדי להשבית את קיצורי הדרך של עורכי Docs, מוסיפים את הפרמטר
      --gsuite_shortcuts=false למנהל ההתקנה.

Mac

  1. לוחצים על סמל ההורדה GoogleDrive.dmg.
    להורדה
  2. מריצים את מנהל ההתקנה במצב שקט:
    hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

הערה: יכול להיות שתופיע תיקייה בשם 'localhost' כשמפעילים את 'Drive לשולחן העבודה' ב-Mac בפעם הראשונה. זו התנהגות צפויה ואפשר להתעלם מהתיקייה הזו.

אם נתקלתם בבעיות בהתקנת 'Drive למחשב', יש להפעיל מחדש את המחשב ולנסות שוב.

שלב 3: (אופציונלי) הגדרה מתקדמת של 'Drive לשולחן העבודה'

כאדמין, אפשר להגדיר ערכים חלופיים להגדרות של Drive למחשב, כמו מיקום המטמון, מגבלות רוחב הפס והגדרות לשרת proxy. פרטים נוספים מופיעים במאמר הגדרות אישיות מתקדמות ב-'Drive לשולחן העבודה'.

כברירת מחדל, 'Drive לשולחן העבודה' מוגדר לעדכון אוטומטי במחשבים של המשתמשים באמצעות עדכוני Google (ב-Windows) או עדכוני תוכנה של Google (ב-Mac). העדכונים האוטומטיים מונעים שיבושים בשירות, משפרים את אבטחת הנתונים ומאפשרים למשתמשים לגשת לתכונות חדשות ברגע שהן זמינות (מידע נוסף על עדכון של Drive למחשב). עם זאת, אפשר להשבית את העדכונים האוטומטיים. פועלים לפי השלבים המפורטים במאמר הגדרת עדכונים אוטומטיים (ב-Windows) או במאמר ניהול עדכוני Chrome (ב-CBCM).

בעיות מוכרות

תאימות ל-Digital Guardian

אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' לא תואמת ל-Digital Guardian.

הפרעות מתוכנת אנטי-וירוס

תוכנות מסוימות לגילוי וירוסים ולאבטחה יכולות להפריע לפעולה של 'Drive לשולחן העבודה'.

יכול להיות שתוכנות לסריקת וירוסים ולמניעת אובדן נתונים יפעלו עם Drive לשולחן העבודה בצורה לא צפויה. לרוב זה קורה כשהתוכנה סורקת ברקע, או כשפותחים או שומרים קבצים. כשמנסים לפתור בעיות ב-'Drive לשולחן העבודה', כדאי להחריג את הספריות של 'Drive לשולחן העבודה' מהסריקה או להסיר את תוכנת האבטחה כדי לבודד את מקור הבעיה.

  • ב-Windows:מיקום ברירת המחדל של קובצי סטרימינג הוא G:‎, אבל יכול להיות שהגדרתם מיקום אחר.
  • ב-macOS:מיקום ברירת המחדל של קובצי סטרימינג הוא ‎ /Users/<Local Username>/Library/CloudStorage/<Workspace Email Address>, אבל יכול להיות שהגדרתם מיקום אחר.

בעיות סינכרון

סנכרון תיקייה גם עם Drive לשולחן העבודה וגם עם שירות סנכרון אחר עלול לגרום לכך שקבצים לא יסונכרנו עם Drive או יוסרו ממנו לחלוטין. כדאי להיזהר כשמבצעים שינויים בהגדרות של אפליקציות אחרות.

הסרה שקטה של 'Drive למחשב' ממכשירי Windows

בנוסף לשיטות ההסרה הרגילות, אפשר להסיר את 'Drive לשולחן העבודה' ממכשירי Windows ללא התערבות המשתמש. הרצה:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

הערה:

  • צריך להזין את הארגומנט --force_stop אם 'Drive לשולחן העבודה' פועל כרגע. הארגומנט --silent הוא אופציונלי. הוא יבטל את תיבות הדו-שיח על ההסרה וידלג על האישור של משתמש הקצה להסרה.
  • מפתח הרישום UninstallString ל-'Drive לשולחן העבודה', (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), מפנה ל-Uninstall.exe.

אם לא מאשרים את השימוש ב-Drive למחשב

אם הארגון לא מאפשר שימוש ב-Drive לשולחן העבודה, המשתמשים לא יכולים להיכנס לאפליקציה או להשתמש בה. אם הם השתמשו ב-Drive לשולחן העבודה במצב שיקוף לפני שהשימוש בו נאסר, הקבצים שסונכרנו מ-Drive יישארו במחשב שלהם, אבל הם לא יסונכרנו יותר.

המשתמשים עדיין יכולים להעלות ולהוריד קבצים אל ומ-Drive בדפדפן באופן ידני, והם עדיין יכולים לגשת אל Docs,‏ Sheets,‏ Slides ו-Forms. כדי לחסום חלק מהתכונות האלה או את כולן:


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.