הגדרה של גישת אופליין ל-Docs, ‏ Sheets ו-Slides

המאמר הזה מיועד לאדמינים. כדי לגשת לקבצים שלכם אופליין, עברו אל עבודה על Docs,‏ Sheets ו-Slides אופליין.

נתמך בכל המהדורות של Google Workspace,‏ Cloud Identity ו-G Suite

אדמינים יכולים לקבוע אם המשתמשים בארגון יכולים לגשת ל-Google Docs, ל-Sheets ול-Slides כשהמחשבים שלהם לא מחוברים לאינטרנט. כברירת מחדל, אפשרות הגישה אופליין מופעלת בארגונים, ומשתמשים יכולים להפעיל או להשבית אותה בחשבונות שלהם.

שימו לב:

  • התכונה הזו נתמכת בדפדפני Google Chrome ו-Microsoft Edge.
  • האפשרות הזו לא חלה על Google Drive למחשב. פרטים על האופן שבו משתמשים יכולים לגשת לקבצים אופליין דרך Drive למחשב מופיעים במאמר שימוש בקבצים ב-Google Drive במצב אופליין.

אפשרות 1: המשתמשים יכולים להפעיל גישה במצב אופליין (מומלץ)

הדרך הכי פשוטה לאפשר גישה אופליין היא לאפשר גישה אופליין לכל המשתמשים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. לוחצים על תכונות ואפליקציות.
  3. לצד 'אופליין', בוחרים באפשרות המשתמשים יכולים להפעיל גישה במצב אופליין (מומלץ). הקבצים האחרונים מסונכרנים ונשמרים במחשב של המשתמש ובמחשבים שהוא סומך עליהם.
  4. מסבירים למשתמשים איך לסנכרן קבצים לשימוש אופליין.

אפשרות 2: שימוש בכללי מדיניות כדי לשלוט בגישה אופליין ממחשבים

אדמינים יכולים להשתמש בכללי מדיניות כדי לקבוע את הגישה אופליין ל-Docs, ל-Sheets ול-Slides במחשבים עם מערכות ההפעלה Windows, ‏Mac ו-Linux. אם תבחר באפשרות הזו, עליך להגדיר מדיניות מנוהלת בכל אחד מהמחשבים. אם בוחרים באפשרות הזו לפני שמגדירים מדיניות, משתמשים שהייתה להם גישה אופליין מאבדים אותה אחרי 24 שעות.

שימו לב:

  • האפשרות הזו לא זמינה במכשירי ChromeOS או במכשירים ניידים (טלפונים וטאבלטים).
  • התהליך הזה לא נדרש אם בוחרים באפשרות כל המשתמשים יכולים להפעיל גישה אופליין.
  • האפשרות הזו לא רלוונטית גם אם האימות בוצע באמצעות אימייל.

שלב 1: מתקינים את המדיניות בכל מחשב מנוהל

כדי לאפשר אחסון של קובצי Drive וגישה אליהם אופליין במחשבים מנוהלים:

  • מורידים את קובצי התצורה למחשבים.
  • מפיצים את הקבצים למחשבים עם מערכות ההפעלה Windows,‏ Mac ו-Linux.

בהתאם למכשיר, פועלים לפי ההוראות הרלוונטיות:

מכשירי Windows (באמצעות המדיניות הקבוצתית של מיקרוסופט)

הוראות לדפדפן Chrome:

  1. מורידים ומחלצים את קובצי התבניות האלה של מדיניות קבוצתית ב-Windows ל-Google Chrome:

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. פותחים את קובץ ה-ADMX באמצעות הכלי לעריכת מדיניות קבוצתית. כדי לאפשר גישה אופליין:
    • בוחרים באפשרות דומיינים מותרים לתמיכה ב-Google Docs Offline ב-Chrome – המשתמשים בדומיינים שצוינו יכולים לגשת למסמכים במצב אופליין, אבל עריכה במצב אופליין מושבתת כברירת מחדל.
    • (אופציונלי) בוחרים באפשרות דומיינים שמופעלים אוטומטית לתמיכה ב-Google Docs Offline ב-Chrome – הפעולה הזו מפעילה אוטומטית גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים שהמדיניות הזו חלה עליהם. אם המשתמשים צריכים להפעיל גישה אופליין באופן ידני, צריך להשאיר את האפשרות הזו מושבתת.
  3. מעדכנים את ערכי האפשרויות עם הדומיינים שרוצים לאשר. הפרד דומיינים מרובים באמצעות פסיק (לדוגמה: domain1.com‏,‏ domain2.com וכן הלאה).

הערה: אם מופיעה השגיאה 'נתקלה בשגיאה במהלך הניתוח', המשמעות היא שמערכת Windows לא יכולה לנתח את שם הקובץ, וצריך לשנות את השם שלו. לדוגמה, אפשר לנסות להסיר את הקו התחתון משם הקובץ על ידי שינוי GoogleDocs_WinADMX ל-GoogleDocsOffline.

‫הוראות ל-Microsoft Edge:

  1. מורידים ומחלצים את קובצי התבניות של המדיניות הקבוצתית ב-Windows ל-Microsoft Edge. הערה: אם אתם מפעילים גם את Chrome וגם את Microsoft Edge, אתם יכולים לדלג על השלב הזה ולהשתמש מחדש בקבצים שהורדתם עבור Chrome, כי אתם צריכים ליצור רק אחד מהקבצים האלה מסוג ADMX/ADML.

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. פותחים את קובץ ה-ADMX באמצעות הכלי לעריכת מדיניות קבוצתית. כדי להפעיל גישה אופליין:
    • בוחרים באפשרות דומיינים מורשים לתמיכה ב-Google Docs Offline ב-Edge – המשתמשים בדומיינים שצוינו יכולים לגשת למסמכים אופליין, אבל העריכה אופליין מושבתת כברירת מחדל.
    • (אופציונלי) בוחרים באפשרות דומיינים שמופעלים אוטומטית לתמיכה ב-Google Docs Offline ב-Edge – הפעלה אוטומטית של גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים שהמדיניות הזו חלה עליהם. משאירים את ההגדרה הזו מושבתת אם המשתמשים צריכים להפעיל גישה במצב אופליין באופן ידני.
  3. מעדכנים את ערכי האפשרויות עם הדומיינים שרוצים לאשר. הפרד דומיינים מרובים באמצעות פסיק (לדוגמה: domain1.com‏,‏ domain2.com וכן הלאה).

מידע קשור

מכשירי macOS

הוראות לדפדפן Chrome:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ ה-plist של macOS ל-Chrome.
    2. פותחים את הקובץ בכלי לעריכת טקסט.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה אופליין למכשירים, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים במדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. לא משנים את ההגדרה הזו אם המשתמשים צריכים להפעיל גישה במצב אופליין באופן ידני.

    4. שומרים את הקובץ, אם הוא לא נשמר באופן אוטומטי על ידי הכלי לעריכת קוד.
  2. ממירים את קובץ ה-plist לקובץ תצורה באמצעות כלי ההמרה המועדף עליכם, כמו mcxToProfile ב-GitHub.

    לדוגמה, כדי להשתמש ב-mcxToProfile כדי להמיר את הקובץ לפרופיל הגדרות, מזינים:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. התקנה שנוצרה

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig למערכת. יכול להיות שתצטרכו להפעיל מחדש את Chrome או את macOS כדי שהשינויים האלה יחולו.

טיפ: מידע נוסף זמין במאמר הגדרת כללי מדיניות ל-Chrome.

‫הוראות ל-Microsoft Edge:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ ה-plist של macOS ל-Edge.
    2. פותחים את הקובץ בכלי לעריכת טקסט.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה למכשירים במצב אופליין, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים אופליין לכל המשתמשים עם המדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. אם המשתמשים צריכים להפעיל את הגישה אופליין באופן ידני, אל תשנו את ההגדרה הזו.

    4. שומרים את הקובץ, אם הוא לא נשמר באופן אוטומטי על ידי הכלי לעריכת קוד.
  2. ממירים קובץ plist לקובץ תצורה באמצעות כלי ההמרה המועדף, כמו mcxToProfile ב-GitHub.
    לדוגמה, כדי להשתמש ב-mcxToProfile כדי להמיר את הקובץ לפרופיל הגדרה, מזינים

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. מתקינים את הקובץ שנוצר
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig במערכת. יכול להיות שתצטרכו להפעיל מחדש את Chrome או את macOS כדי להחיל את השינויים האלה.

טיפ: מידע נוסף זמין במאמר הגדרת כללי מדיניות ל-Chrome.

מכשירי Linux

הוראות לדפדפן Chrome:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ התצורה של Linux.
    2. פותחים את קובץ התצורה בכלי לעריכת טקסט.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה למכשירים במצב אופליין, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים עם המדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. אם המשתמשים צריכים להפעיל את הגישה אופליין באופן ידני, אל תשנו את ההגדרה הזו.

    4. שומרים את הקובץ, אם הוא לא נשמר באופן אוטומטי על ידי הכלי לעריכת קוד.
  2. ממקמים את קובץ התצורה בנתיב ‎/etc/opt/chrome/policies/managed/‎.

הוראות ל-Microsoft Edge:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ ההגדרות של Linux.
      הערה: אם מפעילים גם את Chrome וגם את Microsoft Edge, צריך ליצור רק אחד מקובצי ההגדרות האלה, ולמקם שני עותקים בספריות שונות.
    2. פותחים את קובץ התצורה בכלי לעריכת טקסט.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה למכשירים במצב אופליין, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים עם המדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. אם המשתמשים צריכים להפעיל את הגישה אופליין באופן ידני, אל תשנו את ההגדרה הזו.

    4. שומרים את הקובץ, אם הוא לא נשמר אוטומטית על ידי העורך.
  2. ממקמים את קובץ התצורה בנתיב ‎/etc/opt/edge/policies/managed/‎.

שלב 2: מאפשרים גישה אופליין במחשבים מנוהלים

אפשר לאפשר גישה במצב אופליין רק אחרי שהמדיניות מותקנת ומוגדרת בכל מחשב מנוהל. הגישה אופליין חסומה בכל מחשב שאין בו את המדיניות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. לוחצים על תכונות ואפליקציות.
  3. מוודאים שהתקנתם את מדיניות המכשירים המנוהלים בכל מחשב. אם לא, עיינו בקטע שלב 1: התקנת המדיניות של המכשיר המנוהל בדף הזה.
    חשוב: אם ממשיכים בלי להתקין מדיניות, משתמשים שהייתה להם גישה אופליין לקבצים יאבדו את הגישה אחרי 24 שעות.
  4. לצד אופליין, בוחרים באפשרות הגדרת גישה במצב אופליין באמצעות מדיניות מכשיר. הקבצים האחרונים יסונכרנו ויישמרו במחשבים מנוהלים שהוגדרה בהם המדיניות.
  5. מסבירים למשתמשים איך לסנכרן קבצים לשימוש במצב אופליין.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.