이 기능이 지원되는 버전: Frontline Plus, Business Starter (명시된 경우 제외), Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business 사용 중인 버전 비교하기
공유 드라이브를 만들려면 여기로 이동하세요.
관리자는 조직의 사용자가 공유 드라이브를 만들고 공유 드라이브를 사용하여 Google Drive에서 공동작업하는 방식을 관리할 수 있습니다. 공유 드라이브의 파일은 개인이 아닌 조직에서 소유합니다. 파일을 만든 사용자가 조직을 떠나도 파일이 유지되므로 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
조직 전체 또는 팀에서 사용하는 콘텐츠(예: 프로젝트 계획, 연구 결과 또는 팀 회의록)에는 공유 드라이브를 사용하도록 권장합니다. 일대일 회의록, 실적 평가, 경력 개발 계획 등의 개인 파일 및 비공개 파일은 사용자의 내 드라이브에 보관하도록 합니다.
빠른 시작
- 공유 드라이브란 무엇인가요?에서 공유 드라이브와 권장사항에 대해 알아보세요.
- 공유 드라이브를 만들고 멤버를 추가하는 방법을 알아보세요. 참고: 공유 드라이브는 관리 콘솔이 아닌 Drive에서 만들어야 합니다.
- (선택사항, Business Starter에서는 지원되지 않음) 외부 사용자, 방문자 또는 멤버가 아닌 사용자와의 공유를 제한할 것인지 고려하여 공유 드라이브의 기본 공유 권한을 설정합니다.
- 공유 드라이브에 파일 및 폴더 추가하기
기본 설정
공유 드라이브에서의 파일 액세스 작동 방식을 알아보세요.
공유 드라이브를 만들 수 있는 사용자를 설정합니다. Google Workspace Business 및 Enterprise 버전의 모든 사용자는 기본적으로 공유 드라이브를 만들 수 있습니다. Google Workspace for Education 고객의 경우 공유 드라이브 생성이 기본적으로 사용 중지되어 있습니다.
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기본적으로 공유 드라이브는 최상위 조직 단위에 할당되며 해당 조직 단위의 Drive 데이터 정책이 적용됩니다. 더 세부적으로 관리하려면 공유 드라이브를 만든 사용자의 조직 단위 또는 기타 조직 단위에 공유 드라이브를 할당할 수 있습니다.
사용자를 위한 교육 리소스를 공유합니다.
고급 배포 및 관리
이러한 단계는 콘텐츠를 이동하거나 공유를 관리해야 할 때 공유 드라이브를 배포하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
1단계: 콘텐츠를 공유 드라이브로 이동하는 방법 계획하기
- 여러 파일과 폴더를 공유 드라이브로 이동해야 하는 경우 공유 드라이브 한도 및 Google Drive 대규모 이전 권장사항을 검토하세요.
- 내 드라이브의 폴더 구조를 유지하기 위해 관리자 액세스 권한이 있는 관리자 및 사용자가 자신이 소유하거나 자신과 공유된 폴더를 공유 드라이브로 이동할 수도 있습니다. 그 외의 경우 참여자 또는 그보다 높은 액세스 권한을 가진 공유 드라이브 멤버가 폴더를 만들고 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 공유 드라이브로 파일을 이동할 수 있는 사용자를 설정합니다.
2단계: 고급 공유 드라이브 공유, 데이터 보호, 데이터 보관 설정하기
Business Starter에서는 지원되지 않음
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- 공유 드라이브 콘텐츠를 외부 사용자와 공유할 수 있는지 또는 공유 드라이브의 멤버가 아닌 사용자와 공유할 수 있는지 설정합니다.
- 뷰어 및 댓글 작성자가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 인쇄, 복사할 수 있는지 설정합니다.
- 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 공유 기본값을 재정의할 수 있는지 설정합니다.
콘텐츠 관리자가 폴더를 공유할 수 있는지를 설정합니다.
참고: 공유 드라이브의 공유 권한은 Google Forms 양식 요청을 공유할 수 있는 사용자를 제한하지 않습니다.
조직에서 Drive 규칙에 데이터 손실 방지 (DLP)를 사용하는 경우 규칙을 검토하여 공유 드라이브 파일에 적합한지 확인합니다. Drive용 DLP 규칙은 조직 단위별로 공유 드라이브의 파일에 적용됩니다. DLP 및 공유 드라이브가 조직 단위에 할당되는 방법 자세히 알아보기
조직에서 Google Vault를 사용하여 Google Drive의 파일을 보관하는 경우 공유 드라이브 파일에 대한 보관 규칙을 설정합니다.
고려사항 더보기
- 파일을 공유 드라이브로 이동하면 파일이 공유된 사용자가 액세스하지 못하게 될 수 있습니다. 공유 드라이브 공유 설정이 파일에 대한 파일 공유 설정을 재정의할 수 있습니다. 예를 들어 파일이 외부 사용자와 공유되었지만 공유 드라이브에 외부 공유가 허용되지 않은 경우 해당 외부 사용자는 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.
- 조직의 일부 사용자에게 공유 드라이브를 지원하지 않는 라이선스가 있는 경우 이러한 사용자가 공유 드라이브의 콘텐츠에 액세스하는 방법을 검토하세요.
- Google 계정이 없는 사용자와 파일 및 폴더를 공유하도록 허용하려면 방문자 공유를 사용 설정할 수 있습니다.
3단계: (선택사항) 공유 드라이브 만들기 및 파일 이동하기
다음의 시나리오에서는 관리자로 공유 드라이브를 만드는 것이 좋습니다.
- 나와 다른 관리자만 공유 드라이브를 만들고 파일을 이동할 수 있도록 허용하려면 사용자를 대상으로 공유 드라이브를 설정해야 합니다.
- 조직에서 공유 드라이브를 사용하기 시작한 지 얼마 안 되어 광범위하게 사용될 공유 드라이브 구조를 설정하려는 경우입니다.
공유 드라이브 생성, 멤버 추가, 액세스 수준 설정 방법을 알아보세요. 공유 드라이브의 관리자는 drive.google.com에서 멤버를 추가하거나 관리 콘솔에서 멤버를 추가할 수 있습니다.
중요: 공유 드라이브에 멤버를 추가할 때까지 파일이 직접 공유된 사용자만 파일에 액세스할 수 있습니다.
사용자 안내하기
사용자가 공유 드라이브를 최대한 활용할 수 있도록 다음 리소스를 공유하세요.
공유 드라이브를 지원하지 않는 라이선스를 보유한 사용자의 액세스 권한
다음 라이선스를 보유한 사용자의 공유 드라이브 권한은 공유 드라이브가 조직 내부에 있는지 외부에 있는지에 따라 다릅니다.
- Frontline Starter
- Frontline Standard
- G Suite Basic
- Cloud ID Free
- Cloud ID Premium
내부 공유 드라이브
이러한 사용자를 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수는 있지만 뷰어 권한만 부여할 수 있습니다. 하지만 공유 드라이브의 파일이 해당 사용자와 직접 공유된 경우 파일에 댓글을 달거나 수정할 수도 있습니다. 이러한 사용자는 공유 드라이브의 멤버라 해도 공유 드라이브에 파일을 업로드할 수 없습니다.
외부 공유 드라이브
이러한 사용자는 외부 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수 있으며 관리자 권한을 비롯한 모든 액세스 수준을 부여할 수 있습니다.