所有しているファイルのオーナー権限を移管するには、こちら にアクセスします。
管理者は、Google ドライブに保存されているファイルの現在のオーナーと移管候補のオーナーが同じ組織に所属している場合、オーナーを変更できます。たとえば、社員が退職する場合、その社員が所有するファイルを別の社員に移管できます。これにより、アカウントを削除する前にファイルを保存できます。 ファイルを移管しても、そのファイルにアクセスできるユーザーに影響はありません。
このページの内容
ファイルを移管できるユーザー
次の条件に当てはまるユーザーに移管できます
- 組織内のユーザー
- 停止、アーカイブ、削除されていない有効なアカウントを持っているユーザー
- 十分なストレージ容量があるユーザー（ストレージ ページでストレージ容量を確認する方法を ご覧ください）
- ドライブが有効になっているユーザー（ユーザー、グループ、組織部門に対して有効になっているアプリを確認する方法をご覧ください ）
次の条件に当てはまるユーザーから移管できます
- 組織内のユーザー
- どのサービスでも訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）の対象になっていないユーザー（Vault で記録保持を確認する方法を ご覧ください）
- 削除済みでないユーザー。必要に応じて、最近削除したユーザー を復元できます。
データ セキュリティ上の理由から、Google では外部アカウントから直接所有権を移管することはできません。その他の方法については、このページの既知の 制限事項と代替手段をご覧ください。
1 つのファイルを新しいオーナーに移管する
個々のファイルのオーナー権限を移行するには、次のような方法があります。
- オーナーがまだ組織内のアクティブ ユーザーである場合は、オーナー権限を譲渡するようにオーナーに依頼できます。詳しくは、ファイルのオーナーを別のユーザーに変更する をご覧ください。
- オーナーがわからない、オーナーのアカウントがアクティブではない、または オーナーを含めたくない場合は、セキュリティ調査 ツールを使用してオーナーを変更できます。
ユーザーのすべてのファイルを新しいオーナーに移管する
現在のオーナーのアカウントがアクティブな場合にオーナー権限を移管する手順を以下に示します。現在のオーナーのアカウントを削除する予定がある場合は、ユーザーを削除するときにファイルのオーナー権限を移管できます。詳しくは、組織からユーザーを削除するをご覧ください。
ステップ 1: アカウントとファイルを移管の準備をする
- 現在のオーナーのアカウントを停止します。これにより、移管中にコンテンツを作成したり移動したりすることを防ぎます。詳しくは、ユーザーを 一時的に停止するをご覧ください。
- 以前のオーナーのファイル階層構造が、新しいオーナーでも同じであることを確認します。階層内に他のオーナーがいる場合は、それらのファイルを個別に移管する必要があります。詳しくは、このページで一括移管の 仕組みをご覧ください。
- 新しいオーナーに、移管中は各自のドライブにファイルを追加しないよう伝えてください。
- ゴミ箱内のファイルを移管する場合は、ゴミ箱からファイルを移動します。ゴミ箱内のアイテムは移管されません。ユーザーを削除すると、ゴミ箱内の移管されていないファイルも削除されます。
- 整理されていないファイル（親フォルダがなくなったファイル）を移管する必要がある場合:
- [ドライブ] を開き、検索ボックスに「is:unorganized owner:user_email_address」と入力します。
- 移管するファイルをすべて、ユーザーのマイドライブに移動します。
ステップ 2: オーナー権限を移管する
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
[ドライブとドキュメント]に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [オーナー権限を譲渡] をクリックします。
- [**移管元ユーザー**] に、現在のオーナーのメールアドレスを入力し、結果から ユーザーを選択します。
- [**移管先ユーザー**] に、新しいオーナーのメールアドレスを入力し、結果からユーザーを選択します。
[ファイルを譲渡] をクリックします。
現在のオーナーと新しいオーナーが、このページの条件 ファイルを移管できるユーザーに記載されている条件を満たしていない場合、エラーが表示されることがあります。
移管が完了するまで待ちます。新しいオーナー、以前のオーナー、移管を開始した管理者に確認メールが届きます。
ヒント: 多数のファイルやフォルダのオーナー権限を一度に移管すると、変更が反映されるまでに時間がかかることがあります。移管に 36 時間以上かかる場合は失敗し、停止します。移管をもう一度試す必要があります。
（省略可）現在のオーナーのアカウントを停止した場合は、停止中のユーザーのアカウントを復元します。
一括移管の仕組み
移管フォルダが作成される
ファイルのオーナー権限が変更されると、新しいオーナーのマイドライブに、以下のコンテンツが含まれた移管フォルダが作成されます。
- 元のオーナーのマイドライブから移管されたフォルダとファイル。
- 元のオーナーがドライブの同期クライアント（パソコン版ドライブなど）を使用していた場合、[移管されたパソコン] フォルダ。
- 親フォルダが新しいオーナーと共有されていない、元のオーナーのファイルへのショートカット。
元のオーナーが所有していたがファイル自体は別のユーザーのマイドライブにあり、そのファイルがあったフォルダは新しいオーナーと共有されていた場合、オーナー権限は移行されますが、ファイル自体は既存のフォルダに残ります。そのようなファイルは移行フォルダに移動せず、ショートカットも作成されません。場合によっては、空の移行フォルダが別途作成されることがあります。
ファイルのオーナー権限が変更されない場合、移管先に新しいフォルダは作成されません。
以前の所有者の権限と履歴
- 以前のオーナーは、アカウントを削除するか権限を変更しない限り、移管されたファイルを編集できます。
- 元のオーナーのアカウントが現在はない場合でも、ファイルの変更履歴からオーナー権限を追跡できます。オーナー権限が最近変わった場合には、ドライブのログイベントにも記録されています。
既知の制限事項と代替手段
- Google マップのファイルのオーナー権限は譲渡できません。
- 個人の Google アカウントや別の組織のユーザーなど、外部ユーザーにオーナー権限を移管したり、移管されたりすることはできません。この制限は、ユーザーと企業のデータを不正な移管やアクセスから保護するためのものです。 組織の共有ポリシーによっては、次の方法を使用することもできます。
方法 1: 外部の個々のファイルを移管する
個々のファイルについては、共有されているファイルのオーナーになりたいユーザーがコピーを作成できます。ただし、コピーの URL は異なります。ドライブで作成され、[ファイル] メニューからコピーされたファイルでない限り、 共同編集者と再共有する必要があります。
方法 2: 多数の外部ファイルのオーナー権限を組織に移管する
この方法では、共有ドライブを使用してオーナー権限を変更します。開始する前に、 共有ドライブの制限と、 共有ドライブへのファイルの移動に関するユーザーの上限 を確認してください。
- 外部のファイルと フォルダのオーナーになりたい組織内のユーザーに共有ドライブを作成してもらいます。
- 現在の外部オーナーと共有ドライブ内のフォルダを共有するよう 依頼します。外部の所有者が Google アカウントを持っているか、 ビジターとの共有が 許可されている必要があります。
- 外部の所有者が、ファイルやフォルダを共有ドライブに移動します。共有ドライブにファイルが追加されると、ファイルのオーナー権限が組織に移ります。
（省略可）組織内のユーザーは、ファイルを共有ドライブから取り出してマイドライブに移動できます。
注: 多数のファイルの移動には時間がかかることがあります。ユーザーが移動元または移動先の共有ドライブからファイルを移動または削除する前に、移動元と共有ドライブで移動が完了したことを確認することをおすすめします。 移動が完了する前にファイルを移動または削除すると、データ損失が発生したり、移管が不完全になったりする可能性があります。