Activa o desactiva las plantillas personalizadas de Drive para los usuarios

Ediciones admitidas para esta función: Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

Para crear una plantilla personalizada, ve aquí.

Como administrador, puedes establecer quiénes de tu organización pueden enviar plantillas personalizadas para Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Sites de Google. También puedes crear categorías para organizar las plantillas. Las plantillas permiten que los usuarios creen rápidamente archivos con formato, como planes de proyectos, presupuestos o presentaciones.

Activa las plantillas personalizadas

Google Vids no admite plantillas personalizadas, pero puedes subir plantillas y temas predeterminados en la Consola del administrador de Google.

Permite que los usuarios de tu organización encuentren y utilicen plantillas específicas de la organización en la pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Sites. Cuando las plantillas personalizadas están desactivadas, los usuarios no pueden enviar ni usar plantillas personalizadas, pero pueden seguir usando la galería de plantillas estándar.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Requiere tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. Haz clic en Configuración de la galería de plantillas.
  3. Marca la casilla Habilitar las plantillas personalizadas para tu organización.
  4. Haz clic en Guardar.

Crea o quita categorías de plantillas

Configura categorías de plantillas para que los usuarios puedan encontrar rápidamente las plantillas pertinentes. Por ejemplo, es posible que desees categorías independientes para tus equipos de marketing, ventas y recursos humanos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Requiere tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. Haz clic en Configuración de la galería de plantillas.
  3. Para agregar una categoría, haz lo siguiente:
    1. Haz clic en Agregar una categoría nueva.
    2. Ingresa un nombre de categoría y haz clic en Agregar.

  4. Para quitar una categoría, haz clic en Quitar junto a la categoría correspondiente.

    Cuando quitas una categoría, tienes la opción de mover sus plantillas existentes. Si no seleccionas una categoría nueva, las plantillas existentes aparecerán en la galería como Sin categoría.

  5. Haz clic en Guardar.

Restringe o modera los envíos de plantillas personalizadas

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Requiere tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. Haz clic en Configuración de envío de la galería de plantillas.
  3. Selecciona quién puede enviar plantillas:
    1. Abierta : Cualquier miembro de tu organización puede agregar o quitar plantillas sin aprobación.
    2. Moderada : Los administradores que tengan el privilegio Plantillas de Documentos recibirán una solicitud por correo electrónico para aprobar cada plantilla nueva. La solicitud se cierra una vez que responde cualquier administrador. Las plantillas aprobadas se agregan a la galería personalizada. Las plantillas rechazadas se pueden volver a enviar.
    3. Restringida : Solo los administradores que tengan el privilegio Plantillas de Documentos pueden enviar plantillas.
  4. Haz clic en Guardar.

Permite plantillas con complementos

Puedes vincular plantillas de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Sites con complementos recomendados. Los complementos son herramientas externas que funcionan con los editores de Documentos. Por ejemplo:

  • Una plantilla legal podría incluir un complemento para firmas electrónicas.
  • Una plantilla de plan de proyecto podría incluir un complemento para crear diagramas de flujo y otros diagramas complejos.

Cuando los usuarios crean un documento nuevo a partir de una plantilla, en una barra lateral se muestran los complementos vinculados. Esta barra lateral facilita la búsqueda y la instalación de las herramientas adecuadas para una tarea.

Para permitir complementos, haz lo siguiente:

  1. Habilita los complementos para Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Sites. De manera opcional, puedes hacer lo siguiente:
  2. Si los envíos de plantillas están moderados en tu organización (detalles en la sección anterior), revisa los complementos antes de aprobar las plantillas. En la solicitud de aprobación de plantillas, se incluyen vínculos a los complementos vinculados.

Edita o quita plantillas personalizadas

Puedes editar y quitar las plantillas que creaste tú o tus usuarios. Para revisar las plantillas existentes, abre las galerías de plantillas en Documentos de Google, Hojas de cálculo , Presentaciones , Formularios y Sites . Las plantillas de la galería de plantillas de Google no se pueden quitar.