Aktivera eller inaktivera anpassade Drive-mallar för användare

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

Gå hit i stället om du vill skapa en anpassad mall.

Som administratör kan du ange vem i organisationen som kan skicka in anpassade mallar för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites. Du kan även skapa kategorier för att ordna mallar. Med mallar kan användarna snabbt skapa formaterade filer, till exempel projektplaner, budgetar eller presentationer.

Aktivera anpassade mallar

Google Vids har inte stöd för anpassade mallar, men du kan ladda upp standardmallar och teman i Googles administratörskonsol.

Tillåt användare i organisationen att hitta och använda organisationsspecifika mallar från startskärmarna för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites. När anpassade mallar har inaktiverats kan användarna inte skicka in eller använda anpassade mallar, men de kan fortfarande använda standardmallgalleriet.

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. Klicka på Inställningar för mallgalleri.
  3. Markera rutan Aktivera anpassade mallar för organisationen.
  4. Klicka på Spara.

Skapa eller ta bort mallkategorier

Konfigurera mallkategorier så att användarna snabbt kan hitta relevanta mallar. Du kan till exempel skapa separata kategorier för marknadsförings-, sälj- och HR-avdelningarna.

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. Klicka på Inställningar för mallgalleri.
  3. Så här lägger du till en kategori:
    1. Klicka på Lägg till en ny kategori.
    2. Ange ett kategorinamn och klicka på Lägg till.

  4. Om du vill ta bort en kategori klickar du på Ta bort bredvid kategorin.

    När du tar bort en kategori ser du ett alternativ för att flytta befintliga mallar. Om du inte väljer en ny kategori visas befintliga mallar i galleriet som Ej kategoriserad.

  5. Klicka på Spara.

Begränsa eller moderera inskickade anpassade mallar

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. Klicka på Inställningar för mallgalleri.
  3. Välj vem som kan skicka mallar:
    1. Öppet – alla i organisationen kan lägga till eller ta bort mallar utan godkännande.
    2. Modererat – administratörer med behörigheten Dokumentmallar får en begäran via e-post om att godkänna nya mallar. Begäran stängs när en administratör svarar. Godkända mallar läggs till i det anpassade galleriet. Avvisade mallar kan skickas in på nytt.
    3. Begränsat – enbart administratörer med behörigheten Dokumentmallar kan skicka in mallar.
  4. Klicka på Spara.

Tillåt mallar med tillägg

Du kan koppla mallar för Dokument, Kalkylark, Formulär och Sites med rekommenderade tillägg. Tillägg är verktyg från tredje part som fungerar med dokumentredigerare. Exempel:

  • En juridisk mall kan innehålla ett tillägg för elektroniska signaturer.
  • En projektplanmall kan innehålla ett tillägg för att skapa flödesscheman och andra komplexa diagram.

När användarna skapar ett nytt dokument från en mall, visar ett sidofält alla kopplade tillägg. Det här sidofältet gör det enkelt att hitta och installera rätt verktyg för en uppgift.

Så här tillåter du tillägg:

  1. Aktivera tillägg för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites. Du kan välja att:
  2. Om inskickade mallar är modererade i organisationen (se föregående avsnitt) behöver du granska eventuella tillägg innan du godkänner mallar. Länkar till kopplade tillägg ingår i mallen för begäran om godkännande.

Redigera eller ta bort anpassade mallar

Du kan redigera och ta bort mallar som du eller användarna har skapat. Om du vill granska befintliga mallar öppnar du mallgallerierna i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites. Det går inte att ta bort mallar från Googles mallgalleri.