เปิดหรือปิดฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ใช้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถควบคุมผู้ที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ใช้ร่างสัญญา ขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร Google เอกสารและไฟล์ PDF ในไดรฟ์ ติดตามสถานะของลายเซ็น และดูบันทึกการตรวจสอบสำหรับสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ได้ โดยระบบจะเปิดใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ใช้ทุกคนโดยค่าเริ่มต้น

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกeSignature
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
  4. หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ให้เลือกเปิด หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้ส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้เลือกปิด
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม