כאדמין, תוכלו להחליט אילו משתמשים בארגון שלכם יכולים להשתמש ב-Google Drive כדי לגבות נתוני אפליקציות של צד שלישי. כברירת מחדל, משתמשים עם שירות Drive יכולים לגבות נתוני האפליקציה של אפליקציות צד שלישי.
נכון לעכשיו, הגיבויים של אפליקציות צד שלישי כוללים רק נתונים של וואטסאפ, אבל יכול להיות שבעתיד יתווספו עוד אפליקציות. אפשר להשתמש בגיבויים של וואטסאפ כדי לשחזר את היסטוריית השיחות וההודעות בוואטסאפ אם המשתמש מקבל טלפון חדש או מוחק את נתוני וואטסאפ מהמכשיר (לדוגמה, באמצעות איפוס להגדרות המקוריות).
לפני שמתחילים
לפני שמשתמשים בשירות "גיבויים של אפליקציות צד שלישי", חשוב להבין:
- גיבויים של צד שלישי זמינים רק למכשירי Android שלא נמצאים בניהול מתקדם של מכשירים ניידים.
- אי אפשר לבחור לאחסן נתוני גיבוי במיקום גיאוגרפי ספציפי באמצעות מדיניות לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים.
- אם מפעילים את Drive, המשתמשים יכולים לראות, לנהל ולמחוק גיבויים של מכשירי Android מהתצוגה "גיבויים" ב-Drive. תצוגת הגיבויים כוללת נתוני אפליקציות צד שלישי רק אם מפעילים גם את הגיבוי של אפליקציות צד שלישי.
- תצוגת הגיבויים תמיד מופיעה ב-Drive במחשבים ובמכשירי Android, גם אם למשתמש אין גיבויים.
- אם אתם מפעילים את הגיבויים של אפליקציות צד שלישי אבל משביתים את Drive, המשתמשים לא יכולים לראות, לנהל או למחוק את הגיבויים של אפליקציות צד שלישי דרך Drive. הגיבויים ימשיכו להימחק באופן אוטומטי כשתוקף הגיבוי יפוג.
- אפשר לגבות ב-Drive את הצ'אטים והמדיה של וואטסאפ.
- גיבויים של וואטסאפ נמחקים אחרי 5 חודשים של חוסר פעילות.
הוספה והפעלה של שירות הגיבוי של אפליקציות צד שלישי
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הוספת שירותים.
- מוצאים את האפשרות "גיבויים של אפליקציות צד שלישי" ולוחצים על להוספה.
מפעילים את השירות "גיבויים של אפליקציות צד שלישי" לכל המשתמשים בארגון, או ליחידה ארגונית או לקבוצת גישה ספציפית. איך מפעילים או משביתים שירותים למשתמשים
טיפ: יכול להיות שתצטרכו לגלול כדי למצוא את האפשרות "גיבויים של אפליקציות צד שלישי" בדף "שירותי Google נוספים".
הדרכה למשתמשים
אחרי שמוסיפים ומפעילים את שירות הגיבויים של אפליקציות צד שלישי, מפנים אנשים שיש להם את השירות למרכז העזרה של וואטסאפ ל-Android בנושא גיבוי ל-Drive. מידע נוסף זמין במאמר ניהול ושחזור של גיבויים לנייד ב-Google Drive.
התראות על שגיאות של משתמשים כשהשירות מושבת
אם תשביתו את השירות "גיבויים של אפליקציות צד שלישי", יכול להיות שהמשתמשים יקבלו התראה שהגיבויים שלהם לא פועלים כמו שצריך. יכול להיות שהמשתמשים יוכלו להימנע מהשגיאות האלה אם הם יכולים לבצע אחת מהפעולות הבאות:
- השבתת הגיבויים במכשיר
- לגבות לחשבון אחר במכשיר (למשל, חשבון Gmail אישי)