¿Qué son las plantillas y los temas predeterminados?

Este artículo está dirigido a los administradores que gestionan Drive y los editores de Documentos de una organización. Para obtener ayuda con la administración de tus propios archivos, visita el Centro de aprendizaje.

Ediciones compatibles con esta función: Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Education Plus (compara tu edición)

Los usuarios pueden explorar todas las plantillas y los temas que se ofrecen en la galería de plantillas de tu empresa. Puedes configurar qué plantillas y temas predeterminados aparecen directamente en Presentaciones, Vids, Formularios y Sites de Google para un usuario, según las unidades organizativas y los grupos a los que pertenezca. Puedes agregar y administrar estas plantillas y temas de la empresa en la Consola del administrador de Google.

Plantillas y temas

  • Puedes subir una plantilla predeterminada para toda tu organización y para grupos específicos. Para obtener detalles, consulta Cómo funciona la estructura organizativa.

  • Cuando subes un documento para usarlo como plantilla o tema predeterminado, la versión publicada que aparece en Presentaciones, Vids, Formularios y Sites es una copia del documento de origen. El documento de origen y las versiones publicadas son documentos diferentes. Si actualizas el documento fuente, debes sincronizarlo en la Consola del administrador de Google para que los cambios se transfieran al documento publicado y estén disponibles para tus usuarios. Del mismo modo, si borras el documento de origen, no se borrará el documento publicado, y viceversa.

Ejemplo de acceso

Si publicas plantillas predeterminadas en más de una unidad organizativa de una jerarquía, los usuarios solo podrán ver los archivos que se encuentren en los niveles más bajos de las unidades organizativas a las que estén asignados.

  • En Presentaciones, los usuarios solo pueden acceder a una plantilla de la unidad organizativa más baja. Más información
  • En el caso de Vids, los usuarios solo pueden acceder a una plantilla de la unidad organizativa más baja.
  • En Formularios, los usuarios pueden acceder a los temas de hasta 5 unidades organizativas. Más información
  • En el caso de Sites, los usuarios solo pueden acceder a una plantilla de la unidad organizativa más baja. Más información

Lineamientos de las plantillas de diapositivas

  • Tipos de documentos: Solo archivos nativos de Presentaciones de Google para las plantillas. No se admiten archivos de Microsoft Office, archivos encriptados ni documentos que se encuentren en un proveedor de almacenamiento de terceros.
  • Cantidad de imágenes: Hasta 35 imágenes por diapositiva y 35 imágenes por tema.
  • Cantidad de diapositivas: Hasta 150 diapositivas en tu presentación.
  • Cantidad de temas: Hasta 5 temas en tu presentación.
  • Archivos multimedia: No se permiten archivos de video ni de audio en una plantilla.
  • Texto y formas: Todas las formas, los cuadros de texto y las tablas pueden tener hasta 32,768 caracteres y un tamaño de fuente inferior a 25,000 pt.
  • Contenido vinculado: No hay diapositivas, gráficos ni tablas vinculados, por lo que debes desvincularlos. Para obtener más información, consulta Cómo editar, actualizar o desvincular un gráfico, una tabla o diapositivas.
  • Diseños: Hasta 100 diseños por tema

Lineamientos de las plantillas de Vids

  • Tipos de documentos: Solo archivos nativos de Google Vids para plantillas. No se admiten archivos de Microsoft Office, archivos encriptados ni documentos que se encuentren en un proveedor de almacenamiento de terceros.
  • Cantidad de imágenes y videos: Hasta 35 imágenes por escena
  • Cantidad de escenas: Hasta 100 escenas
  • Cantidad de pistas de audio: hasta 15
  • Duración máxima del documento de Vids: 5 min
  • Texto y formas: Todas las formas, los cuadros de texto y las tablas pueden tener hasta 32,768 caracteres y un tamaño de fuente inferior a 25,000 pt.
  • Contenido vinculado: No hay diapositivas, gráficos ni tablas vinculados, por lo que debes desvincularlos. Para obtener más información, consulta Cómo editar, actualizar o desvincular un gráfico, una tabla o diapositivas.

Nota: Antes de subir un documento de Vids como plantilla predeterminada, este debe procesarse por completo. Esto es especialmente importante para los documentos nuevos, copiados o modificados recientemente. Por lo general, el ciclo de procesamiento concluye en un plazo de 20 minutos después de la última edición.


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