Den här artikeln är för administratörer som hanterar Drive- och Dokumentredigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du gå till utbildningscentret.
Som Google Workspace-administratör kan du hantera hur personer i din organisation använder Google Dokument, Formulär, Keep, Kalkylark, Sites, Presentationer och Videor. Du kan också konfigurera funktioner som offlineåtkomst, filaktivitet och mallar.
På den här sidan
- Slå på eller av tjänster
- Välj delningsinställningar
- Konfigurera offlineåtkomst
- Låt användare se aktivitet i appar
- Hantera mallar och teman
- Avancerade inställningar
Slå på eller av tjänster
Som standard är appar som Dokument, Kalkylark och Presentationer aktiverade för alla Google Workspace-användare. Som administratör kan du aktivera eller inaktivera appar.
Obs ! Om du vill använda appar som lagrar filer i Drive, inklusive Dokument, Formulär, Kalkylark, Sites, Presentationer och Videor, måste Drive- och Dokument-tjänsten vara aktiverad .
Läs mer om på- och avstängningsinställningar för:
Välj delningsinställningar
Du kan välja delningsinställningar för filer som lagras i Drive, inklusive filer som skapats i Dokument, Kalkylark, Presentationer, Sites med mera.
Läs mer om delningsinställningar för:
Konfigurera offlineåtkomst
Du kan styra om personer i din organisation kan komma åt sina Google Dokument, Kalkylark och Presentationer-filer när deras datorer inte är anslutna till internet. Som standard är offlineåtkomst aktiverad för organisationer, och personer kan aktivera eller inaktivera det för sina egna konton.
Låt användare se filaktivitet
Du kan styra om personer i din organisation ser varandras filaktivitet på aktivitetsöversikter i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. Filaktivitet inkluderar namnen på användare som visar filer och tiden de visade dem.
Med hjälp av denna data kan redigerare fatta välgrundade beslut om att följa upp med samarbetspartners. För att visa aktivitetsöversikten för en fil måste användare ha redigeringsåtkomst till filen och de måste befinna sig i samma domän som filägaren. Användare kan inte visa aktivitetsöversikten för filer utanför sin domän.
Hantera mallar och teman
Mallar och teman innehåller konturer, grafik och andra varumärkeselement som hjälper personer i din organisation att skapa innehåll som matchar ditt företags stil. Som administratör lägger du till och hanterar mallar och teman för Presentationer, Formulär och Webbplatser i administratörskonsolen.
Avancerade inställningar
Avancerade inställningar ger administratörer i större organisationer mer detaljerad kontroll över Google Workspace-appar.
Använd kopplade ark
Du kan komma åt, analysera, visualisera och dela miljarder rader med data från ditt kalkylblad med Anslutna ark, Ark-dataanslutningen.
Slå på eller av appar
Som standard är appar som Dokument, Kalkylark och Presentationer aktiverade för alla Google Workspace-användare. Som administratör kan du aktivera eller inaktivera appar.
Obs ! Om du vill använda appar som lagrar filer i Drive, inklusive Dokument, Formulär, Kalkylark, Sites, Presentationer och Videor, måste Drive- och Dokument-tjänsten vara aktiverad .Läs mer om på- och avstängningsinställningar för:
Använd förtroenderegler för fildelning
Om du har ett stort antal användare i din organisation eller om du arbetar med mycket känslig information kan du använda förtroenderegler, eller policyer, för att kontrollera vem som kan komma åt filer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer.
Bild-URL:er i Dokumentredigerarfiler
Varje bild som läggs till i en Google Docs Editors-fil, till exempel Doc, Sheets eller Slides, har en unik bild-URL. Bild-URL:en är inte avsedd att användas av personer i din organisation. Den används för att lagra och visa bilder och för att stödja vanliga användaruppgifter, till exempel kopiera och klistra in. Dessa URL:er kan ha en annan Google-domän, till exempel googleusercontent.com .
Unika bild-URL:er skapas för varje giltig Google-användare som har delningsbehörighet för en fil. Bilder kan vara åtkomliga via dessa URL:er så länge användaren som genererade en bild-URL har åtkomst till filen. Bild-URL:er blir ogiltiga när användaren förlorar åtkomst till filen, till exempel när delningsbehörigheter ändras eller filen raderas.
Du kan se dessa webbadresser när du granskar trafikloggar eller när du visar dokumentobjektmodellen (DOM).