Impostare le opzioni di condivisione di Google Keep per gli utenti

Questo articolo è rivolto agli amministratori. Per assistenza nella gestione dei tuoi file, visita il Centro didattico.

In qualità di amministratore, puoi decidere se gli utenti possono condividere i file di Google Keep con persone esterne all'organizzazione.

Per impostare le opzioni di condivisione di Keep:

Prima di iniziare, assicurati che Google Keep sia attivo per gli utenti che vuoi gestire.

Controlla la condivisione di Keep nella tua organizzazione

Prima di iniziare: per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per consentire l'accesso degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione.

  3. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria organizational unit o un configuration group.

    Versioni supportate per questo passaggio facoltativo: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Confronta la tua versione

  4. In Condivisione all'esterno di organizzazione, seleziona le seguenti opzioni:

    1. Seleziona DISATTIVATA per disattivare la condivisione di file all'esterno dell'organizzazione. Gli utenti non possono invitare persone esterne all'organizzazione a visualizzare, commentare o modificare file.
    2. (Facoltativo) Seleziona Consenti agli utenti dell'organizzazione di ricevere file da utenti esterni al dominio. Gli utenti possono accedere a file di Google esterni, ma non possono condividere i propri file al di fuori del dominio.

  5. Seleziona ON per consentire agli utenti di condividere file con chiunque all'esterno dell'organizzazione.

    Nota: Keep al momento non supporta altre opzioni di attivazione della condivisione o liste consentite.