Jako administrator możesz określić, czy użytkownicy mogą udostępniać pliki Google Keep osobom spoza organizacji.
Aby skonfigurować opcje udostępniania w Keep…
Zanim zaczniesz, sprawdź, czy aplikacja Google Keep jest włączona dla użytkowników, którymi chcesz zarządzać.
Kontrolowanie udostępniania w Keep w organizacji
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania.
Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Porównanie wersji
W sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji wybierz te opcje:
- Aby wyłączyć udostępnianie plików poza organizację, wybierz WYŁ. Dzięki temu użytkownicy nie będą mogli zapraszać osób spoza organizacji do wyświetlania, komentowania ani edytowania swoich plików.
- (Opcjonalnie) Zaznacz pole Zezwól użytkownikom w organizacji na odbieranie plików od użytkowników spoza domeny. Dzięki temu użytkownicy będą mogli korzystać z plików Google pochodzących spoza organizacji, ale nie będą mogli udostępniać własnych plików poza organizację.
Aby użytkownicy mogli udostępniać pliki dowolnym osobom spoza organizacji, wybierz WŁ.
Uwaga: Keep nie obsługuje obecnie innych opcji włączania ani list dozwolonych.