Kullanıcılarınız için Google Keep paylaşım seçeneklerini ayarlama

Bu makale yöneticiler içindir. Kendi dosyalarınızı yönetme konusunda yardım almak için Öğrenim Merkezi'ne gidin.

Yönetici olarak, kullanıcıların Google Keep dosyalarını kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşıp paylaşamayacağını kontrol edebilirsiniz.

Keep paylaşım seçeneklerini ayarlamak için:

Başlamadan önce, yönetmek istediğiniz kullanıcılar için Google Keep'in etkinleştirildiğinden emin olun.

Kuruluşunuzda Keep paylaşımını kontrol etme

Başlamadan önce: Hizmeti belirli kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (erişimi bölüm bazında denetlemek için) ya da bir erişim grubuna (farklı bölümlerdeki veya bölümler içindeki kullanıcılara erişim sağlamak için) yerleştirin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

    Drive ve Dokümanlar yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.

  3. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Aksi takdirde, alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.

    İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Sürümünüzü karşılaştırın.

  4. Kuruluşun dışında paylaşım bölümünde aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    1. Kuruluşunuz dışında dosya paylaşımını devre dışı bırakmak için KAPALI'yı seçin. Kullanıcılar, kuruluş dışındaki kişileri dosyalarını görüntülemeye, yorum yapmaya veya düzenlemeye davet edemez.
    2. (İsteğe bağlı) Kuruluş içindeki kullanıcıların alan dışındaki kullanıcılardan dosya almasına izin ver'i işaretleyin. Kullanıcılar harici Google dosyalarına erişebilir ancak kendi dosyalarını harici olarak paylaşamaz.

  5. Kullanıcıların, kuruluşunuz dışındaki tüm kullanıcılarla dosya paylaşmasına izin vermek için AÇIK'ı seçin.

    Not: Keep şu anda diğer AÇIK seçenekleri veya izin verilenler listelerini desteklemez.