Как настроить параметры совместного доступа для Google Keep

Эта статья предназначена для администраторов. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.

Как администратор, вы можете разрешить или запретить сотрудникам предоставлять пользователям за пределами организации доступ к файлам Google Keep.

Что нужно, чтобы настроить параметры совместного доступа для Keep…

Прежде чем начать, убедитесь, что приложение Google Keep включено для пользователей, которыми вы хотите управлять.

Как управлять доступом к Keep в организации

Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных отделов или определенным пользователям в пределах отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы.

    У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

  2. Нажмите Настройки доступа.

  3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации.

    Этот необязательный шаг поддерживается в следующих версиях: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Сравнение версий

  4. В разделе Предоставление доступа пользователям не из домена название-организации настройте указанные ниже параметры.

    1. Выберите ЗАПРЕЩЕНО, чтобы отключить доступ к файлам за пределами организации. Пользователи не могут приглашать внешних пользователей просматривать, комментировать или редактировать их файлы.
    2. При необходимости установите флажок Разрешить пользователям в организационном подразделении получать файлы от пользователей не из домена. Пользователи могут получать доступ к внешним файлам Google, но не могут предоставлять доступ к своим файлам внешним пользователям.

  5. Выберите РАЗРЕШЕНО, чтобы разрешить предоставлять доступ любым пользователям за пределами организации.

    Примечание. Keep не поддерживает другие варианты разрешения доступа и белые списки.