ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ Google Keep ให้กับผู้ใช้

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ ศูนย์การเรียนรู้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ Google Keep กับบุคคลภายนอกองค์กรได้หรือไม่

หากต้องการตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ Keep...

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งาน Google Keep ให้กับผู้ใช้ที่คุณต้องการจัดการแล้ว

กำหนดการแชร์ Keep ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ใน หน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตาม แผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์

  3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยorganizational unit หรือconfiguration group

    รุ่นที่รองรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

  4. ในส่วนการแชร์นอก องค์กร ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    1. เลือกปิด เพื่อปิดใช้การแชร์ไฟล์นอกองค์กร ผู้ใช้จะเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ไม่ได้
    2. (ไม่บังคับ) เลือกอนุญาตผู้ใช้ในองค์กรรับไฟล์จากผู้ใช้นอกโดเมน ผู้ใช้จะเข้าถึงไฟล์ของ Google ภายนอกได้ แต่แชร์ไฟล์ของตนกับภายนอกไม่ได้

  5. เลือกเปิด เพื่อให้ผู้ใช้แชร์กับใครก็ได้นอกองค์กร

    หมายเหตุ: ขณะนี้ Keep ยังไม่รองรับตัวเลือก "เปิด" การตั้งค่าอื่นๆ หรือรายการที่อนุญาต