ضبط خيارات المشاركة في Google Keep للمستخدمين

هذه المقالة مُخصَّصة للمشرفين. للحصول على المساعدة في إدارة الملفات، يُرجى الانتقال إلى مركز التعلُّم.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إمكانية مشاركة المستخدمين لملفات Google Keep مع مستخدمين من خارج مؤسستك.

لضبط خيارات المشاركة في Keep...

قبل البدء، تأكَّد من تفعيل Google Keep للمستخدمين الذين تريد إدارة أذوناتهم.

التحكّم في مشاركة بيانات Keep في مؤسستك

قبل البدء: لتفعيل الخدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها، يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو وضعهم في مجموعة مخوّلة بالوصول (للسماح بوصول المستخدمين في مختلف الأقسام أو داخلها).

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم ‏Drive و"مستندات Google".

    يتطلّب امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".

  2. انقر على إعدادات المشاركة.

  3. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى التأكد من اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

    الإصدارات المتوافقة مع هذه الخطوة الاختيارية: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business وNonprofits. مقارنة إصدارك

  4. ضمن المشاركة خارج المؤسسة، حدِّد الخيارات التالية:

    1. اختر إيقاف لإيقاف مشاركة الملفات خارج مؤسستك. لا يمكن للمستخدمين دعوة أشخاص من خارج المؤسسة للاطّلاع على ملفاتهم أو التعليق عليها أو تعديلها.
    2. (اختياري) ضع علامة في المربّع السماح للمستخدمين في المؤسسة باستلام ملفات من مستخدمين من خارج النطاق. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملفات Google الخارجية، ولكن لا يمكنهم مشاركة الملفات مع مستخدمين خارجيين.

  5. اختَر تفعيل للسماح للمستخدمين بالمشاركة مع أي شخص من خارج المؤسسة.

    ملاحظة: لا يتيح Keep حاليًا خيارات التفعيل الأخرى أو منح الإذن لمستخدمين محدّدين.