Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi plikami, odwiedź Centrum edukacji.
Jako administrator możesz określić, czy użytkownicy mogą udostępniać pliki Google Keep osobom spoza organizacji.
Aby skonfigurować opcje udostępniania w Keep…
Zanim zaczniesz, sprawdź, czy aplikacja Google Keep jest włączona dla użytkowników, którymi chcesz zarządzać.
Kontrolowanie udostępniania w Keep w organizacji
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Dysk i Dokumenty. - Kliknij Ustawienia udostępniania.
Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw zaznaczoną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
Ten opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Porównaj wersje
W sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji wybierz te opcje:
- Aby wyłączyć udostępnianie plików poza organizację, wybierz WYŁ. Użytkownicy nie mogą zapraszać osób spoza organizacji do wyświetlania, komentowania ani edytowania plików.
- (Opcjonalnie) Zaznacz Zezwalaj użytkownikom w organizacji na otrzymywanie plików od użytkowników spoza domeny. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do zewnętrznych plików Google, ale nie mogą udostępniać swoich plików na zewnątrz.
Aby użytkownicy mogli udostępniać pliki dowolnym osobom spoza organizacji, wybierz WŁ.
Uwaga: Keep nie obsługuje obecnie innych opcji włączania ani list dozwolonych.