Po zarejestrowaniu się w Google Workspace i przygotowaniu się do korzystania z Gmaila z adresem firmy wykonaj te czynności, aby skonfigurować Gmaila.
Lista kontrolna wymaganych czynności
Wykonanie czynności podanych poniżej jest konieczne, aby spełnić minimalne wymagania prawidłowego wysyłania i odbierania e-maili.
|
|
|
|
|
Krok 1. Utwórz konto dla każdego użytkownikaKażdy użytkownik Gmaila w Twojej organizacji musi mieć własne konto Google Workspace. Wykonaj ten krok teraz: Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników |
|
|
|
|
|
Krok 2. Skonfiguruj rekordy MX tak, aby kierowały pocztę na serwery GoogleGdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia korzystania z Gmaila, zmień rekordy MX w swojej domenie tak, aby przekierowywały pocztę na serwery Google. Zrób to po utworzeniu kont użytkowników dla osób, które będą używały Gmaila w Twojej domenie. To jeden z najważniejszych kroków podczas konfigurowania Gmaila w Google Workspace, dlatego przed rozpoczęciem korzystania z Gmaila upewnij się, że rekordy MX są prawidłowo skonfigurowane. Wykonaj ten krok teraz: Skonfiguruj rekordy MX dla poczty e-mail w Google Workspace |
|
|
|
Zalecane kroki w celu zwiększenia bezpieczeństwa
Po wykonaniu wcześniej opisanych czynności możesz przejść do kroków wyszczególnionych poniżej, co pomoże zapobiegać wyłudzaniu informacji, podszywaniu się pod użytkowników, otrzymywaniu spamu oraz fałszowaniu lub odrzucaniu e-maili.
(Zdecydowanie zalecane) Autoryzowanie nadawców e-maili za pomocą SPF
Ważne: jeśli nie dodasz rekordów SPF, wiadomości wysyłane przez użytkowników z Gmaila mogą trafić do kwarantanny spamu u odbiorców.
Konfigurowanie DKIM, aby zapobiec podszywaniu się pod nadawców e-maili
Konfigurowanie DMARC w celu rozszerzenia ochrony przed podszywaniem się
Inne opcje konfiguracji
Dodatkowe opcje
Jako administrator masz jeszcze kilka sposobów na optymalne wykorzystanie Gmaila w swojej firmie:
- Importowanie dotychczasowych e-maili do Google Workspace
Dowiedz się, jak zaimportować e-maile użytkowników ze starego systemu poczty e-mail do Google Workspace. - Dodawanie innych nazw domen
Jeśli masz kilka nazw domen, możesz je wszystkie dodać do konta Google Workspace. Dzięki temu Twoi użytkownicy mogą mieć adresy w więcej niż 1 domenie. - Dostosowywanie adresu internetowego Gmaila
Zezwalaj użytkownikom na bezpośredni dostęp do strony Gmaila przy użyciu adresu: poczta.twoja-firma.com. - Konfigurowanie zintegrowanego Gmaila w organizacji
Zapewnij użytkownikom wygodny dostęp do wiadomości e-mail, czatu i spotkań wideo w jednym miejscu – w Gmailu. - Dostosowywanie opcji biznesowych dla użytkowników
Włącz inne funkcje Gmaila, które chcesz udostępnić użytkownikom, na przykład personalizację, korzystanie z Gmaila w trybie offline, otrzymywanie potwierdzeń odbioru e-maili czy przekazywanie dostępu do poczty.