Google Workspace'e kaydolduktan ve Gmail'i işletme adresinizle kullanmaya başlamaya hazır olduğunuzda Gmail kurulumuyla ilgili bu adımları tamamladığınızdan emin olun.
Gerekli adımlar için kontrol listesi
Bu gerekli adımlar, e-postaların düzgün bir şekilde gönderilmesi ve alınması için minimum gereksinimleri tamamlama sürecinde size yol gösterecektir:
|
|
|
|
|
1. Adım: Her üye için bir kullanıcı hesabı oluşturunKuruluşunuzdaki her Gmail kullanıcısının kendi Google Workspace hesabı olmalıdır. Bu adımı şimdi uygulayın: Kullanıcı ekleme seçenekleri |
|
|
|
|
|
2. Adım: Postalarınızı Google sunucularına yönlendirmek için MX kayıtlarını ayarlayınGmail'i kullanmaya hazır olduğunuzda alanınızın MX kayıtlarını Google sunucularına yönlendirin. Bunu, Gmail'i alanınızla kullanacak kişiler için kullanıcı hesapları oluşturduktan sonra yapın. Bu, Google Workspace ile Gmail'i ayarlamanın en önemli adımlarından biridir. Bu nedenle, Gmail'i kullanmaya başlamadan önce MX kayıtlarınızın doğru şekilde ayarlandığından emin olun. Bu adımı şimdi uygulayın: Google Workspace e-posta için MX kayıtlarını ayarlama |
|
|
|
Ek güvenlik için önerilen adımlar
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, bu ek adımlar kimlik avı, adres sahteciliği, spam ve sahte veya geri dönen e-postaları önlemeye yardımcı olur.
(Önemle tavsiye edilir) E-posta gönderenlerinizi SPF ile yetkilendirme
Önemli: SPF kayıtları eklemezseniz kullanıcılarınızın Gmail'den gönderdiği iletiler alıcıların spam karantinasına düşebilir.
Adres sahteciliğini önlemek amacıyla, gelişmiş güvenlik için DMARC'yi ayarlayın
Diğer kurulum seçenekleri
Ek seçenekler
Yönetici olarak, Gmail'i işletmenizde en iyi şekilde kullanmak için aşağıdaki diğer yöntemlerden yararlanabilirsiniz:
- Mevcut e-postaları Google Workspace'e aktarma
Kullanıcılarınızın e-postalarını eski e-posta sisteminizden Google Workspace'e nasıl aktaracağınızı öğrenin. - Diğer alan adlarınızı ekleme
Birden fazla alan adınız varsa bunların tamamını Google Workspace hesabınıza ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, kullanıcılarınız, alanlarınızdan birinde veya daha fazlasında bir adrese sahip olabilir. - Gmail web adresinizi özelleştirin
Kullanıcıların doğrudan şu adresi kullanarak Gmail sayfalarına erişmelerine izin verin: mail.sirketiniz.com. - Kuruluşunuz için entegre Gmail'i kurun
Kullanıcıların e-posta iletilerine, sohbetlerine ve görüntülü toplantılarına, aşina oldukları tek bir yerden yani Gmail'den kolayca erişmesine izin verin. - Kullanıcılar için daha fazla iş seçeneğini özelleştirin
Kuruluşunuzdaki kişilerin kullanmasını istediğiniz kişiselleştirme, çevrimdışı erişim, okundu bilgileri, posta yetkisi verme gibi diğer Gmail özelliklerini etkinleştirin.