Google Workspace biedt verschillende manieren om je Gmail-logboeken te doorzoeken en te exporteren om e-mailrapporten te maken:
- BigQuery-rapportage : Ideaal voor aangepaste rapporten voor grote organisaties.
- Zoeken in e-maillogboeken : Het meest geschikt voor eenvoudige zoekopdrachten met behulp van vooraf gedefinieerde rapporten.
- Rapportage-API: Ideaal voor aangepaste rapporten
BigQuery-rapportage
Voor aanpasbare, schaalbare rapporten voor uw onderneming of grote organisatie raden we BigQuery aan. BigQuery is het beheerde datawarehouse voor analyses van Google.
Met BigQuery kunt u:
- Maak aangepaste Gmail-rapporten.
- Maak rapporten die Gmail-gegevens combineren met gegevens uit andere bronnen of apps.
- Bewaar en analyseer Gmail-gegevens in BigQuery zo lang als nodig is. De beheerdersconsole bewaart Gmail-gegevens slechts 30 dagen .
U kunt bijvoorbeeld aangepaste BigQuery-rapporten maken om:
- Identificeer welke regel een bericht in quarantaine heeft geplaatst.
- Houd bij hoeveel verschillende berichten naar een specifieke ontvanger zijn verzonden.
- Analyseer de Gmail-activiteit door Gmail-gegevens te combineren met gegevens uit de organisatiedirectory.
Opmerking: U kunt BigQuery ook gebruiken om gegevens van andere Google Workspace-apps en -functies te analyseren. Lees meer over andere rapportagelogboeken van Google Workspace met BigQuery .
Volgende stappen
Om aan de slag te gaan met BigQuery voor rapportage in Gmail:
- Stel Gmail-logboeken in BigQuery in.
- Probeer eens een paar voorbeeldquery's voor Gmail-logboeken.
- Bekijk het schema voor Gmail-logboeken in BigQuery.
- Leer hoe je BigQuery-gegevens analyseert in Google Sheets.
Andere rapportagemogelijkheden voor Gmail
Zoeken in e-maillogboeken
Gebruik de vooraf gedefinieerde rapporten in E-maillogboek zoeken in de beheerdersconsole om de logboeken van e-mailbezorging te bekijken. E-maillogboek zoeken bewaart Gmail-gegevens gedurende 30 dagen.
U kunt bijvoorbeeld de zoekfunctie voor e-maillogboeken gebruiken om:
- Vind ontbrekende berichten.
- Controleer de status van berichten na verzending.
- Bepaal de IP-adressen van de berichten.
- Onderzoek hoe beleidsregels de e-mailstroom beïnvloeden.
Lees meer over het zoeken in e-maillogboeken en de ondersteunde rapporten .
Rapportage-API
Gebruik de Google Workspace Reports API om dit soort aangepaste Gmail-rapporten te maken:
- Gebruikersgebruik – Gmail-parameters
- Klantgebruik – Gmail-parameters
- Beheerdersactiviteit – Namen van Gmail-gebeurtenissen
U kunt bijvoorbeeld API-rapporten gebruiken om het volgende te identificeren:
- Het laatste moment waarop gebruikersaccounts werden geopend.
- Hoeveel e-mails per gebruiker als spam worden gemarkeerd.
- Aantal actieve Gmail-accounts van gebruikers.
Ga aan de slag met de Reports API .