Google Workspace offre diversi modi per cercare ed esportare i log di Gmail per creare rapporti email:
- Reporting con BigQuery: consigliato per i rapporti personalizzati per le grandi organizzazioni
- Ricerca nei log email: consigliato per eseguire query di base utilizzando rapporti predefiniti
- API Reports: consigliato per i rapporti personalizzati
Reporting con BigQuery
Per rapporti personalizzabili e scalabili per la tua azienda o per le grandi organizzazioni, consigliamo BigQuery. BigQuery è il data warehouse di analisi gestita di Google.
Con BigQuery puoi:
- Creare rapporti Gmail personalizzati.
- Creare rapporti che combinano i dati Gmail con i dati provenienti da altre fonti o app.
- Conservare e analizzare i dati di Gmail in BigQuery per tutto il tempo necessario. La Console di amministrazione conserva i dati di Gmail solo per 30 giorni.
Ad esempio, puoi creare rapporti BigQuery personalizzati per:
- Identificare la regola per cui un messaggio è stato messo in quarantena.
- Tenere traccia del numero di numero di messaggi distinti inviati a un destinatario specificato.
- Esaminare le attività di Gmail combinando i dati di Gmail con i dati delle directory dell'organizzazione.
Nota: puoi utilizzare BigQuery anche per analizzare i dati di altre app e funzionalità di Google Workspace. Scopri di più su altri log di reporting di Google Workspace con BigQuery.
Passaggi successivi
Per iniziare a utilizzare BigQuery per i rapporti di Gmail:
- Configura i log di Gmail in BigQuery
- Prova alcuni esempi di query per i log di Gmail
- Esamina lo schema dei log di Gmail in BigQuery
- Scopri come analizzare i dati di BigQuery in Fogli
Altre opzioni di reporting di Gmail
Ricerca nei log email
Utilizza i rapporti predefiniti di Ricerca nei log email nella Console di amministrazione per esaminare i log di consegna della posta. La Ricerca nei log email conserva i dati di Gmail per 30 giorni.
Ad esempio, puoi utilizzare Ricerca nei log email per:
- Trovare messaggi mancanti.
- Controllare lo stato dei messaggi dopo la consegna.
- Determinare gli indirizzi IP dei messaggi.
- Risolvere i problemi relativi all'impatto dei criteri sul flusso della posta.
Scopri di più sulla ricerca nei log email e sui rapporti supportati.
API Reports
Puoi utilizzare l'API di reporting di Google Workspace per creare questi tipi di rapporti Gmail personalizzati:
- Utilizzo da parte degli utenti: parametri di Gmail
- Utilizzo da parte dei clienti: parametri di Gmail
- Attività di amministrazione: nomi di eventi Gmail
Ad esempio, puoi utilizzare l'API di reporting per identificare:
- L'ultimo accesso agli account utente.
- Quante email sono contrassegnate come spam, per utente.
- Il numero di account Gmail di utenti attivi.
Inizia a utilizzare l'API di reporting.