Met Google Workspace kunt u op verschillende manieren uw Gmail-logboeken doorzoeken en exporteren om e-mailrapporten te maken:
- BigQuery-rapporten: de beste optie voor custom rapporten voor grote organisaties
- Zoeken in e-maillogboeken: de beste optie voor standaard zoekopdrachten in vooraf ingestelde rapporten
- Reports API: de beste optie voor custom rapporten
BigQuery-rapportage
Voor aanpasbare, schaalbare rapporten voor uw bedrijf of grote organisatie raden we BigQuery aan. BigQuery is het datawarehouse voor beheerde analyses van Google.
Met BigQuery kunt u het volgende:
- Custom Gmail-rapporten maken.
- Rapporten maken waarin Gmail-gegevens worden gecombineerd met gegevens uit andere bronnen of apps.
- Gmail-gegevens in BigQuery bewaren en analyseren zo lang u wilt. In de Beheerdersconsole worden Gmail-gegevens maar 30 dagen bewaard.
Met aangepaste BigQuery-rapporten kunt u bijvoorbeeld het volgende:
- Bepalen door welke regel een bericht in de quarantaine is geplaatst.
- Zien hoeveel afzonderlijke berichten naar een bepaalde ontvanger zijn verzonden.
- Controleer de Gmail-activiteit door Gmail-gegevens te combineren met gegevens uit de organisatiedirectory.
Opmerking: U kunt BigQuery ook gebruiken om gegevens van andere Google Workspace-apps en -functies te analyseren. Meer informatie over andere Google Workspace-rapportlogboeken met BigQuery.
Volgende stappen
Bekijk deze bronnen om aan de slag te gaan met BigQuery voor Gmail-rapporten:
- Gmail-logboeken instellen in BigQuery
- Voorbeeldzoekopdrachten uitproberen voor Gmail-logboeken in BigQuery
- Het schema voor Gmail-logboeken in BigQuery bekijken
- Meer informatie bekijken over de analyse van BigQuery-gegevens met Spreadsheets
Andere opties voor Gmail-rapporten
Zoeken in e-maillogboeken
Gebruik de vooraf gedefinieerde rapporten in Zoeken in e-maillogboeken in de Beheerdersconsole om de logboeken voor e-mailbezorging te controleren. Gmail-gegevens worden dertig dagen bewaard in 'Zoeken in e-maillogboeken'.
U kunt 'Zoeken in e-maillogboeken' bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
- Ontbrekende berichten zoeken.
- De status van berichten na bezorging controleren.
- IP-adressen van berichten bekijken.
- Problemen oplossen met de manier waarop de e-mailstroom door beleid wordt beïnvloed.
Meer informatie over Zoeken in e-maillogboeken en ondersteunde rapporten.
Reports API
Gebruik de Google Workspace Reports API om deze typen aangepaste Gmail-rapporten te maken:
- User Usage – Gmail Parameters (Gebruik door gebruikers: Gmail-parameters)
- Customer Usage – Gmail Parameters (Gebruik door klanten: Gmail-parameters)
- Admin Activity – Gmail Event Names (Beheerdersactiviteit: namen van gebeurtenissen in Gmail)
Met API-rapporten kunt u bijvoorbeeld het volgende bekijken:
- Wanneer gebruikersaccounts voor het laatst zijn gebruikt.
- Hoeveel e-mails per gebruiker zijn gemarkeerd als spam.
- Het aantal actieve Gmail-accounts van gebruikers.
Aan de slag met de Reports API.