توفّر لك Google Workspace عدة طرق للبحث في سجلّات Gmail وتصديرها لإنشاء تقارير البريد الإلكتروني:
- إعداد تقارير BigQuery: الأفضل في إعداد التقارير المخصصة للمؤسسات الكبيرة
- البحث في سجلّ البريد الإلكتروني.: الأفضل في إنشاء طلبات بحث أساسية باستخدام التقارير المحددة مسبقًا
- واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير: الأفضل في إعداد التقارير المخصصة
إعداد التقارير في BigQuery
للحصول على تقارير قابلة للتخصيص والتوسيع لمؤسستك أو شركتك الكبيرة، ننصحك باستخدام BigQuery. يعتبر BigQuery هو معرض نماذج بيانات التحليلات المدار من قبِل Google.
باستخدام BigQuery، يمكنك إجراء ما يلي:
- إنشاء تقارير Gmail مخصصة.
- إنشاء تقارير تجمع بين بيانات Gmail والبيانات من مصادر أو تطبيقات أخرى.
- الاحتفاظ ببيانات Gmail وتحليلها في BigQuery للمدة التي تحتاج إليها. تحتفظ "وحدة تحكّم المشرف" ببيانات Gmail لمدة 30 يومًا فقط.
مثلاً، يمكنك إنشاء تقارير BigQuery مخصصة لإجراء ما يلي:
- تحديد القاعدة التي عزلت رسالة.
- تتبع عدد الرسائل المميزة المرسلة إلى مستلم مُحدّد.
- يمكنك مراجعة نشاط Gmail من خلال دمج بيانات Gmail مع بيانات دليل المؤسسة.
ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام BigQuery لتحليل البيانات من تطبيقات وميزات Google Workspace الأخرى. مزيد من المعلومات عن سجلّات إعداد تقارير Google Workspace الأخرى باستخدام BigQuery
الخطوات التالية
لبدء استخدام BigQuery لإعداد تقارير Gmail:
- إعداد سجلات Gmail في BigQuery
- تجربة بعض نماذج طلبات بحث لسجلات Gmail
- مراجعة المخطط لسجلات Gmail في BigQuery
- تعرَّف على كيفية تحليل بيانات BigQuery في "جداول بيانات Google"
خيارات إعداد تقارير Gmail الأخرى
البحث في سجلّ البريد الإلكتروني
استخدِم التقارير المحدّدة مسبقًا في "البحث في سجلّ البريد الإلكتروني" ضمن "وحدة تحكّم المشرف" لمراجعة سجلّات تسليم الرسائل الإلكترونية. يحتفظ "البحث في سجل البريد الإلكتروني" ببيانات Gmail لمدة 30 يومًا.
مثلاً، يمكنك استخدام "البحث في سجل البريد الإلكتروني" لإجراء ما يلي:
- العثور على الرسائل المفقودة.
- التحقّق من حالة الرسائل بعد تسليمها
- تحديد عناوين IP للرسائل.
- تحديد المشاكل وحلّها بشأن تأثير السياسات في تدفق البريد.
مزيد من المعلومات عن "البحث في سجلّ البريد الإلكتروني" والتقارير المتوافقة
واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير
استخدِم Google Workspace Reports API لإنشاء هذه الأنواع من تقارير Gmail المخصّصة:
مثلاً، يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير لتحديد ما يلي:
- تاريخ آخر مرة تم فيها الوصول إلى حسابات المستخدمين.
- عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها باعتبارها رسائل غير مرغوب فيها لكل مستخدم.
- عدد حسابات Gmail للمستخدمين النشطين.
يمكنك البدء في استخدام واجهة برمجة تطبيقات التقارير.