Google Workspace te ofrece varias formas de buscar y exportar tus registros de Gmail para crear informes de correo electrónico:
- Informes de BigQuery: Es la mejor opción para generar informes personalizados para organizaciones grandes.
- Búsqueda en el registro de correo electrónico: Es la mejor opción para realizar consultas básicas con informes predefinidos.
- API de informes: Es la mejor opción para los informes personalizados.
Informes de BigQuery
Para obtener informes personalizables y escalables para tu empresa o gran organización, te recomendamos BigQuery. BigQuery es el almacén de datos analítico administrado de Google.
Con BigQuery, puedes hacer lo siguiente:
- Crea informes personalizados de Gmail.
- Crear informes que combinen datos de Gmail con datos de otras fuentes o apps
- Conserva y analiza los datos de Gmail en BigQuery durante el tiempo que necesites. La Consola del administrador conserva los datos de Gmail solo durante 30 días.
Por ejemplo, puedes crear informes personalizados de BigQuery para lo siguiente:
- Identificar qué regla puso en cuarentena un mensaje
- Realiza un seguimiento de la cantidad de mensajes distintos enviados a un destinatario específico.
- Revisa la actividad de Gmail combinando los datos de Gmail con los del directorio de la organización.
Nota: También puedes usar BigQuery para analizar datos de otras apps y funciones de Google Workspace. Obtén más información sobre otros registros de informes de Google Workspace con BigQuery.
Próximos pasos
Para comenzar a usar BigQuery para los informes de Gmail, sigue estos pasos:
- Configura los registros de Gmail en BigQuery
- Prueba algunas consultas de ejemplo para los registros de Gmail
- Revisa el esquema de los registros de Gmail en BigQuery
- Aprende a analizar datos de BigQuery en Hojas de cálculo
Otras opciones para denunciar contenido en Gmail
Búsqueda de registros de correo electrónico
Usa los informes predefinidos de la Búsqueda de registros de correo electrónico en la Consola del administrador para revisar los registros de entrega de correos electrónicos. La Búsqueda en el registro de correos electrónicos conserva los datos de Gmail durante 30 días.
Por ejemplo, puedes usar la Búsqueda en el registro de correos electrónicos para lo siguiente:
- Encuentra mensajes faltantes.
- Verifica el estado de los mensajes después de la entrega.
- Determina las direcciones IP de los mensajes.
- Soluciona problemas relacionados con la forma en que las políticas afectan el flujo de correo electrónico.
Obtén más información sobre la búsqueda en el registro de correos electrónicos y los informes compatibles.
API de informes
Usa la API de informes de Google Workspace para crear estos tipos de informes personalizados de Gmail:
- Uso de los usuarios: Parámetros de Gmail
- Uso del cliente: Parámetros de Gmail
- Actividad del administrador: Nombres de eventos de Gmail
Por ejemplo, puedes usar los informes de la API para identificar lo siguiente:
- La última vez que se accedió a las cuentas de usuario.
- Cuántos correos electrónicos se marcan como spam por usuario
- Cantidad de cuentas de Gmail de usuarios activos
Comienza a usar la API de Reports.